E-Mail-Management mit der iQ.Suite

GBS verspricht mehr Datenschutz

Die Group Business Software AG (GBS) hat ihre E-Mail-Managementsoftware in zwei neuen Versionen veröffentlicht – für die Plattformen Lotus Notes/Domino und Microsoft Exchange/SMTP.

Rainer Sturm/Pixelio.de

„Als Gesamtlösung für ein rechtssicheres E-Mail-Management mit Lösungsbausteinen für E-Mail-Sicherheit, E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität hat sich die iQ.Suite im Praxis-Einsatz vielfach bewährt“, so Kerstin Wahl, Vice President Sales Europe bei GBS. „Mit den beiden neuen Versionen adressieren wir nun die weiter gewachsenen Anforderungen an den Datenschutz und vereinfachen zusätzlich die tägliche Steuerung der elektronischen Kommunikation.“ Neben iQ.Suite 14.0 für Lotus Notes Domino und iQ.Suite 10.0 für Exchange/SMTP gibt es außerdem ein neues Release für die E-Mail-Verschlüsselungslösung Webcrypt.

Um dem Identitätsdiebstahl vorzubeugen, unterstützt iQ.Suite 14.0 für Lotus Notes Domino unter anderem erstmalig die Erkennung von Kreditkarteninformationen in E-Mails. Außerdem können solche personenbezogenen, vertraulichen Daten für weitere Überprüfungen durch andere Abteilungen oder Mitarbeiter anonymisiert werden. Das Modul „Clerk“ adressiert die zunehmende „Mobilisierung“ der Arbeitswelt im Abwesenheitsmanagement: Denn die regelbasierte Weiterleitung von E-Mails bei Abwesenheit eines Mitarbeiters funktioniert nun sogar minutengenau.

Auch für Unternehmen, die mit Exchange/SMTP arbeiten, gibt es Verbesserungen, insbesondere beim Austausch sensibler Geschäftsdaten. Dazu bietet die iQ.Suite ab der nunmehr aktuellen 10.0-Version neue Funktionen für den verschlüsselten E-Mail-Versand von PDF-Dokumenten. Über den integrierten Webcrypt-Server lassen sich PDF-Anhänge noch vor dem Versand automatisiert mit einem Passwortschutz und weiteren Sicherheitsattributen versehen. Dies erfolgt – wie bei allen von der iQ.Suite gesteuerten E-Mail-Prozessen – regelbasiert.

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Bildquelle: Rainer Sturm/Pixelio.de

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