Moderner Faxversand für Unternehmen

Online-Service eFax

J2 Global Communications, mit dem Online-Service eFax weltweit aktiv, verstärkt sein Engagement auf dem deutschen Markt und verbindet das Büro-Urgestein Fax mit der digitalen Welt.

Der Online-Service eröffnet Unternehmen eine zeitgemäße Form des Faxversands: mittels E-Mail, Webinterface oder mobiler App standortunabhängig von jedem Ort der Welt, ohne auf die Vorteile eines klassischen Fax zu verzichten. Dabei ist kein umständliches Einscannen mehr nötig; ein Handyfoto des Dokuments, das versendet werden soll, reicht aus. Zur Wahl stehen den über 11 Millionen Businesskunden momentan Faxnummern in mehr als 3.500 Orten in 46 Ländern auf sechs Kontinenten.

Fax weiter hoch im Kurs

Besonders bei Bestellungen, Stornierungen, Aufträgen, juristischen Unterlagen sowie Patientendaten und Laborberichten steht das Fax weiter hoch im Kurs. Größter Beliebtheit erfreut sich das Fax im Gesundheits- und Rechtswesen, im Finanz- und Immobiliensektor sowie in vielen mittelständischen Betrieben. Dies zeigt eine aktuelle Studie von j2.

Allen Unkenrufen zum Trotz: Verbindlich, rechtssicher und nachweisbar - seit mehr als 20 Jahren spielt das Fax eine wichtige Rolle im Büroalltag. So bewerten 82 Prozent der befragten Unternehmen in Deutschland, der Schweiz und Österreich Faxe in der geschäftlichen Kommunikation noch immer als „wichtig“.

Der klassische Faxversand hat jedoch nicht nur Vorteile: Faxgeräte sind teuer, wartungsintensiv und häufig anfällig für Fehler. Der Versand und Empfang von Faxnachrichten ist nur lokal möglich. Der offene Zugang zum Faxgerät in vielen Firmen erhöht zudem das Risiko, dass Unbefugte unbemerkt vertrauliche Informationen einsehen. Des Weiteren lässt sich ein Papier-Fax nur mühsam durch manuelles Einscannen in die digitale Echtzeitkommunikation der modernen Geschäftswelt einbinden.

Mit dem Abonnement eFax Plus versenden und empfangen eFax Kunden für 11 Euro monatlich jeweils bis zu 150 Faxe. Die Kosten für den Versand weiterer Faxe sind abhängig von der Dauer des Versands sowie vom Empfangsort. Eine lokale oder gebührenfreie Faxnummer ist frei wählbar und bleibt bis zur Beendigung des Abonnements erhalten.

So funktioniert's

Über den E-Mail-Account, efax.de oder die mobilen Apps für iOS und Android lassen sich über PC, Mac, Tablet und Smartphone Faxe senden und empfangen, ohne dass die User ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Der Fax-Versand ist dabei so einfach wie das Öffnen einer E-Mail: eFax versendet eine E-Mail mit einer angehängten PDF- oder Tiff-Datei (auch andere Dateiformate sind möglich) an den gewünschten Empfänger. Empfangene Faxnachrichten leitet eFax als Anhang an den E-Mail-Client des Nutzers weiter oder überträgt diese auf das stationäre Faxgerät.

Benötigt wird allein die Faxnummer oder E-Mail-Adresse des Empfängers. Dabei bleibt die Datensicherheit stets gewahrt: Versendet ein User ein Fax über ein mobiles Endgerät, wird dieses automatisch verschlüsselt an die mobile Programmierschnittstelle von eFax weitergeleitet. Diese mobile API sendet die Nachrichten dann verschlüsselt über SMTP an das Sendesystem. Die API wie auch das Sendesystem sind interne Systeme von j2.

So kann ein Fax auch an mehrere Empfänger gleichzeitig versendet werden, zudem werden gesendete und eingehende Faxnachrichten automatisch bis zu zwei Jahre lang archiviert. Über das eFax-Konto können diese dann online eingesehen werden. Darüber hinaus lassen sich Faxe am PC oder Mac mit Kommentaren, Markierungen und Signaturstempeln versehen.

www2.efax.de

©2019Alle Rechte bei MEDIENHAUS Verlag GmbH

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Durch die weitere Nutzung der Seite stimmen Sie der Verwendung zu. Weitere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

ok