Oberlinhaus setzt ECM von d.velop ein

Diakonie wird digital

Das diakonische Unternehmen Oberlinhaus startet eine technische Offensive und setzt zur Qualitäts- und Leistungssteigerung seiner Verwaltungsprozesse ECM-Lösungen der d.velop AG ein.

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Hintergrund dieser Entscheidung ist die positive Entwicklung des Oberlinhaus in den vergangenen Jahren sowie die hohe Vielfalt an Leistungen, die durch das Unternehmen angeboten werden. Sie führen auch zu komplexeren Anforderungen in der Administration und Betreuung der einzelnen Gesellschaften des Anwenders. Mit Blick auf eine Optimierung der gesamten Prozessabläufe sowie zur digitalen und revisionssicheren Archivierung wurde nun von den Verantwortlichen die Entscheidung getroffen, ein Enterprise Content Management System (ECM) einzuführen und damit eine Modernisierung der Verwaltungsstrukturen zu initiieren. Ziel soll eine Qualitäts- und Leistungssteigerung der Verwaltungsprozesse sowie die elektronische Archivierung sein.

„Wir planen die Einführung des ECM Systems zur unternehmensweiten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Mit der d.velop AG haben wir nach einem langen Auswahlprozess einen Partner gefunden, um die Voraussetzungen zu schaffen, den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden“, so Thomas Neubauer, Geschäftsführer der Wirtschafts- und Verwaltungsservice (WVS) in der Oberlinhaus GmbH.

Start des Projekts erfolgt im November 2011 mit einem eigenen Qualitätsmanagementprojekt. Für das Jahr 2012 ist dann die Realisierung des Vertragsmanagements sowie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung geplant. Anschließend erfolgt im Jahr 2013 die Einführung der digitalen Personalakte.

Das Oberlinhaus ist in der Region Berlin-Brandenburg das diakonische Kompetenzzentrum für ganzheitliche Rehabilitation, Bildung und Gesundheit. Dort engagieren sich 1.500 Mitarbeitende in der Betreuung von jährlich rund 30.000 Menschen.

www.oberlinhaus.de
www.d-velop.de

Bildquelle: © Vjeran Lisjak/sxc.hu

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