Strategieprojekt bei der LVB

Einheitliches Prozessdesign im SAP-Rechnungswesen

Arvato Systems und der Firmenverbund der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB-Gruppe) haben nach 18 Monaten Projektlaufzeit ihr Vorhaben zur Gestaltung und Implementierung von standardisierten SAP-Prozessen abgeschlossen.

Rechnung

Der erste Quartalsabschluss für das Geschäftsjahr 2015 wurde bereits mit dem neuen SAP-System in Angriff genommen.

Nach Analyse und Datenmigration von mehreren SAP-Systemen und deren 48 Schnittstellen in einen neuen SAP-Mandanten arbeiten nun insgesamt acht Unternehmen der LVB-Gruppe mit einheitlichen Prozessen im Rechnungswesen. Nach umfangreicher Vorbereitung erfolgte innerhalb von drei Monaten die technische Migration einschließlich eines erfolgreichen Jahresabschlusses im neuen Prozessdesign – und einem ersten Quartalsabschluss für das Geschäftsjahr 2015 im neuen SAP-System.

Durch die Vereinheitlichung und Automatisierung kann der Firmenverbund die laufenden Prozesskosten senken und das bestehende Berichtswesen leistungsfähiger gestalten. Im Rahmen des Projektes wurde zudem die Chance genutzt, neben der Prozessangleichung in den beteiligten Unternehmen auch neue Abläufe zu implementieren. Gleichzeitig gelang es, die SAP-Systemeinstellungen zu optimieren und die migrierten Stammdaten zu konsolidieren.

Sandy Brachmann, Bereichsleiterin Finanzen und Controlling der LVB-Gruppe, zeigt sich mit dem Projektverlauf zufrieden: „Das Projekt zur SAP-Standardisierung des Finanztransaktionssystems ist ein entscheidender Schritt zur Umsetzung unseres neuen prozessorientierten Steuerungsmodells im Rahmen unserer Unternehmensstrategie Fokus 25. Für alle 200 beteiligten Mitarbeiter und Führungskräfte über sämtliche Abteilungen und Unternehmen hinweg war dieses Vorhaben mit vielen Herausforderungen verbunden. Durch die professionelle Vorbereitung sowie hohe Einsatzbereitschaft aller Projektbeteiligten auf beiden Seiten ist uns eine fast lautlose Migration mit nur minimalen Ausfallzeiten gelungen.“

Bildquelle: Thinkstock/Fuse

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