Leitfäden speziell für Behörden

Einkauf von Multifunktionsgeräten

Zwei jüngst veröffentlichte Leitfäden sollen den Einkauf von Notebooks und Multifunktionsgeräten für Behörden deutlich vereinfachen.

Ausschreibungsleitfaden für Multifunktionsgeräte

Bei dem Leitfaden für Multifunktionsgeräte sind Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Thema IT-Sicherheit nun zentraler Bestandteil.

Notebooks und Multifunktionsgeräte mit Druckfunktion können von Behörden künftig einfacher ausgeschrieben und eingekauft werden. Der Digitalverband Bitkom, das Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern, das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) sowie die Bundesagentur für Arbeit haben hierzu die aktualisierten Leitfäden „Notebooks produktneutral ausschreiben“ sowie „Multifunktionsgeräte produktneutral ausschreiben“ veröffentlicht.

„Die Leitfäden zeigen, wie Anforderungen an Notebooks und Multifunktionsgeräte etwa hinsichtlich ihrer technischen Kriterien produktneutral formuliert werden können“, erläutert Felicia Muffler vom Bitkom. „So können Behörden sicherstellen, dass Ausschreibung und Vergabe sowohl effizient als auch gesetzeskonform erfolgen.“ Beim Einkauf technischer Geräte durch die öffentliche Hand müssen eine Reihe rechtlicher Vorgaben eingehalten werden, um einen fairen Wettbewerb zu garantieren. So dürfen zum Beispiel keine Hersteller- oder Produktnamen genannt werden. Stattdessen sollten Einkäufer in der Ausschreibung technische Merkmale und Standards beschreiben. Die im Leitfaden empfohlenen Festlegungen beruhen auf einem breiten Konsens in der ITK-Wirtschaft und wurden in Zusammenarbeit mit öffentlichen Einkäufern entwickelt, heißt es in einer Pressemeldung.

Ziel der Leitfäden ist es, öffentlichen Auftraggebern in Bund, Ländern und Kommunen eine Hilfe an die Hand zu geben, damit sie ihre Ausschreibungen produktneutral und unter Berücksichtigung aktueller technischer Anforderungen formulieren können. In beiden Checklisten gibt es Neuerungen. „Der Notebook-Leitfaden empfiehlt zwei Benchmarks und enthält ein ausführliches Kapitel dazu. Außerdem war der alte Leitfaden auf Mindestanforderungen beschränkt. Nun sind auch Kriterien aufgenommen, die sich als Bewertungskriterien eignen“, erklärt Muffler. „Die Leitfäden für Drucker und Multifunktionsgeräte wurden nun in einem Leitfaden zusammengeführt. Außerdem sind Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Thema IT-Sicherheit jetzt ein zentraler Teil.“

Die Publikationen wurden im Rahmen des Projekts www.ITK-Beschaffung.de erstellt und stehen dort zum Download bereit. Die Veröffentlichungen sollen überdies europäischen und internationalen Vorbildcharakter haben: „Viele Beschaffer im Ausland greifen beim Einkauf auf unsere Empfehlungen zurück“, sagt Felicia Muffler, sodass die neuen Leitfäden in Kürze auch auf Englisch erscheinen werden.

Bildquelle: Thinkstock/iStock

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