Fives Group vertraut auf Firstspirit

Frischekick fürs Intranet

Die Fives Group, internationaler Experte in Sachen Prozesstechnik und Produktionsanlagen, setzt auf eine CMS-Lösung, um ihrem Intranet einen frischen Anstrich zu verpassen.

Prozesstechnik, Bildquelle: Fives Group

Fives liefert Prozesstechnik, Produktionsanlagen und schlüsselfertige Fabriken.

Ein gutes Intranet dient Mitarbeitern als gern genutzte und leicht bedienbare Informationsquelle. Es lädt zum Austausch ein, verbessert die firmenweite Kommunikation und steigert im Idealfall die Produktivität. Um ihr Intranet zu optimieren und ihm einen frischen Anstrich zu verleihen, entschied sich die Fives Group für den Einsatz von Firstspirit als zentrale Content-Integration-Plattform. „Hierdurch konnten wir Arbeitsabläufe und Inhaltspflege unternehmensweit effizienter gestalten“, berichtet Peter Muller, Domain Manager for Internet and Intranet Technologies bei der Fives Group.

Das Unternehmen liefert Prozesstechnik, Produktionsanlagen und schlüsselfertige Fabriken für Konzerne in der Aluminium-, Stahl-, Zement-, Energie-, Glas-, Automotive- und Logistikindustrie. Darunter auch eine digitale Galvanisierungsanlage im niedersächsischen Salzgitter. Bei einem Unternehmen mit mehr als 6.100 Mitarbeitern spielt das Intranet-Portal eine zentrale Rolle bei der konzernweiten Kommunikation.

Aufgrund der technischen Komplexität und begrenzten Eingabemöglichkeiten wurde das Intranet von den Mitarbeitern jedoch kaum genutzt, der Content ausschließlich im Pariser Firmenhauptsitz erstellt und gepflegt. Dies bedeutete nicht nur zusätzliche Arbeit für die IT-Abteilung, sondern verlangsamte auch den unternehmensweiten Informationsfluss. Der Anwender suchte daher eine Plattform, die die globale Unternehmenskommunikation verbessern würde. Das neue CMS sollte mehrsprachig und problemlos in das bestehende SAP-Umfeld integrierbar sein. Eine weitere Anforderung war die einfache und dezentrale Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten ohne Schulungsaufwand – selbst für Mitarbeiter ohne SAP Portal-Erfahrung.

Die offene Kommunikation gestärkt

Firstspirit überzeugte durch eben diese Anwenderfreundlichkeit und den reibungslosen Einsatz innerhalb des SAP-Netweaver-Umfeldes. Zudem konnte das neue Intranet nach drei Wochen Implementierungszeit live geschaltet werden. Mit der intuitiven Redaktionsoberfläche, die sowohl den Bedürfnissen von Gelegenheitsnutzern als auch Profi-Usern gerecht wird, bietet das neue Portal den Mitarbeitern eine optimale Arbeitsumgebung. Sie können schnell Inhalte erstellen oder auch komplexe Aufgaben problemlos umsetzen. Die neue Lösung ermöglicht den Kommunikations-, Marketing- und Fachabteilungen auf lokaler Ebene die einfache Erstellung, Eingabe und Pflege von multilingualem Content – ohne spezielle Fachkenntnisse oder Schulungen. Wo zuvor jeder Content durch die zentrale IT-Abteilung erstellt und gepflegt werden musste, können heute alle Mitarbeiter Inhalte einfach nutzen und aktualisieren. Dies stärkt die offene Kommunikation und den Informationsaustausch und verringert gleichzeitig das Arbeitsaufkommen für die IT. Die schnelle Implementierung und Nutzerfreundlichkeit sorgten desweiteren für einen raschen Return on Investment (RoI).

Neue oder überarbeitete mehrsprachige Inhalte lassen sich im neuen Intranet für jede Region anpassen und von beliebig vielen Systemnutzern veröffentlichen. Dank Single-Sign-on müssen sich Anwender für die Nutzung von Portal- und CMS-Anwendungen nur einmal einloggen. Inhalte lassen sich außerdem personalisiert ausgeben, die entsprechenden Zugriffsrechte müssen nur einmal gepflegt werden. Das Portal ist innerhalb der Gruppe die wichtigste Informationsquelle für unternehmensweite Initiativen und dient als zentraler Distributionskanal für interne Dokumente.

 

Fives Group
Die Fives Group liefert Prozesstechnik, Produktionsanlagen und schlüsselfertige Fabriken für die weltweit größten Konzerne in der Aluminium-, Stahl-, Zement-, Energie-, Glas-, Automotive- und Logistikindustrie. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Paris kann auf eine lange Firmenhistorie seit seiner Gründung 1812 zurückblicken und beschäftigt heutzutage über 6.100 Mitarbeiter.
www.fivesgroup.com

 

Bildquelle: Fives Group

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