Druckmanagement

Ganzheitliches Sicherheitskonzept

Auch im Druckmanagement sollte ein funktionierendes und ganzheitliches Sicherheitskonzept greifen.

Sicherheitsschloss

Ein Datensicherheitskit kann Funktionen zur Verschlüsselung der integrierten Festplatten übernehmen.

Ein ganzheitliches Sicherheitskonzept ist vergleichbar mit dem Hausbau: Das Fundament muss stabil sein, wenn auch die darüber liegenden Gewerke tragfähig sein sollen. Das gilt genauso für die Sicherheit im Druckmanagement, die mindestens fünf Aspekte betrifft: Netzwerk, Daten, Geräteverwaltung, Dokument und Anwender. Drucker und Multifunktionsgeräte übernehmen eine Vielzahl von Funktionen und müssen adäquat in die unternehmensweite Sicherheitsplanung eingebunden werden. Die Basis für den Schutz der Geräteflotte betreffen Maßnahmen im Bereich der Netzwerksicherheit. Ein Datensicherheitskit kann hier etwa Funktionen zur Verschlüsselung der integrierten Festplatten übernehmen und zum automatischen Löschen von nicht mehr benötigten Daten. Zudem sollten Informationen, die von Endgeräten an die Drucker übertragen werden, durch die Verschlüsselungsprotokolle TLS/SSL geschützt werden. Diese Sicherheitsebene gewinnt mit den Möglichkeiten des mobilen Druckens über die Cloud sowie per NFC zusätzlich an Bedeutung.

Auf der nächsten Stufe gilt es, Sicherheitskomponenten mit Blick auf die Zugangsrechte zu implementieren, wobei Drucker und Multifunktionssysteme über mehrere Authentifizierungsebenen verfügen sollten. Komplexe Passwörter für Administratoren und Nutzer sind ein wesentlicher Aspekt, um Konfigurationen bzw. den Zugriff auf das Netzwerk oder bestimmte Funktionen rollenbasiert zu regeln. Moderne Sicherheitslösungen z.B. von Samsung beinhalten etwa Pull-Printing- und Authentifizierungsmodule. Bei Letzterem soll der Faktor Sicherheit im Vordergrund stehen: Dokumente werden erst nach der Anmeldung des Nutzers mittels RFID-Karte, Smartcard, NFC-fähigem Smartphone oder Kennwort zum Druck freigegeben.

Bildquelle: Thinkstock/iStock

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