Behörden 4.0

NRW macht ernst mit der E-Akte

Die nordrhein-westfälische Landesregierung macht ernst mit der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung: Innerhalb von fünf Jahren wird die traditionelle Aktenverwaltung in vielen Bereichen durch elektronische Akten ersetzt (E-Akte).

In der Landesverwaltung NRW ist bald Schluss mit Papierakten.

Die traditionelle Aktenverwaltung wird in der Landesverwaltung NRW abgeschafft.

Mehr als 500 Behördenorganisationen in der Landesverwaltung NRW werden zu diesem Zweck digitalisiert. Bürgerinnen und Bürger, Privatunternehmen und Institutionen profitieren künftig von einem ganz neuen Dienstleistungslevel – beispielsweise durch digital beschleunigte Genehmigungsverfahren. DXC Technology liefert und implementiert mit Partnerunternehmen, darunter die Materna GmbH als Generalunternehmer, die zentrale Komponente des Vorhabens – das Dokumenten-Management-System (DMS).

Das E-Government-Gesetz von NRW schreibt die Einführung der E-Akte bis 2022 vor. Wichtiges Ziel ist dabei, die Services bürgerfreundlicher zu gestalten sowie Zeit und Kosten zu sparen. In Zukunft soll die digitale Verwaltung den klassischen Behördenbesuch unnötig machen. Die staatliche Verwaltung werde mit lückenlosen elektronischen Dienstleistungen effizienter arbeiten. Das Dokumenten-Management-System „Nscale eGov“ bilde dabei die Basis für optimierte Geschäftsprozesse für rund 60.000 Mitarbeiter.

NRW-Rahmenvertrag


Bei der digitalen Transformation der Verwaltung kooperiert DXC Technology mit drei Partnern: Das IT-Beratungshaus Materna GmbH ist Generalunternehmer. Zudem sind der Software-Hersteller Ceyoniq Technology und das Beratungshaus Infora GmbH beteiligt. Mit der Landesregierung vereinbarten die Unternehmen einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von acht Jahren, nachdem das Projekt zuvor EU-weit ausgeschrieben worden war. In dem Rahmenvertrag mit der Landesregierung werden Lizenzen und zusätzliche Dienstleistungen geregelt, wie die technische und fachliche Unterstützung in Form von Support und Schulungen für Anwender.

Bildquelle: Thinkstock/iStock

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