Papierlos zu den Akten

Rechtskonforme Prozesse für Unfallkasse

Die Unfallkasse Baden-Württemberg setzt als Mitglied der Guso-Arbeitsgemeinschaft die komplette vollelektronische Bearbeitung ihrer Arbeitsabläufe um. Unterstützung erhielt sie dabei von dem E-Government-Spezialisten Procilon.

Unfallversicherungen bearbeiten im täglichen Prozess tausende von Dokumenten. Ziel ist es, Papier als Informationsmedium schrittweise zu reduzieren und durch eine elektronische Bearbeitung abzulösen. Die Unfallkasse Baden-Württemberg ist mit ca. 3,7 Mio. Versicherten einer der größten Unfallversicherungsträger im Kommunal- und Landesbereich in Deutschland. An den beiden Standorten Stuttgart und Karlsruhe bearbeiten etwa 260 Mitarbeiter rund 250.000 Vorgänge pro Jahr aus den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, Rehabilitation und Entschädigung.

Seit dem Jahr 2009 nutzt die Unfallkrankenkasse Baden-Württemberg, wie alle weiteren Guso-Verbandspartner, Guso2 für die papierlose Bearbeitung gescannter Dokumente. Bei Guso handelt es sich um die Standardsoftware für die gesetzliche Unfallversicherung. Der Daten- und Diensteprozessor ProGov 3 des Anbieters Procilon realisiert dabei die gesamte Handhabung qualifizierter Einzel- und Massensignaturen für die Sicherstellung der rechtlichen Verbindlichkeit digitaler Dokumente und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen einer rechtssicheren Langzeitarchivierung in den jeweils eingesetzten Archivsystemen. So soll er Guso2 mit den jeweils eingesetzten Archivsystemen der Verbandspartner verbinden. Sowohl clientbasierte als auch servergestützte Prozesse können abgebildet werden.


Die Unfallkasse Baden-Württemberg entschied sich dafür, nun auch den Nachrichten- und Dokumenteneingang per E-Mail in den papierlosen Geschäftsprozess über die einheitliche Schnittstelle der Procilon zu integrieren. Die Einbindung der Mail-Infrastruktur in die Guso2-Anwendung erfolgt dabei auf Basis der ProGov VPS. So müssen eingehende E-Mails und anhängende Dokumente zukünftig nicht mehr ausgedruckt und gescannt werden und können aus der Anwendungssoftware heraus medienbruchfrei bearbeitet werden. Gleichzeitig sollen die Funktionen - Verschlüsslung und Transportsignatur - im Rahmen der E-Mail Kommunikation zum Einsatz kommen.

Mit der Einbindung der automatisierten E-Mail Kommunikation setzt die Unfallkasse konsequent auf die papierlose Verarbeitung. So wurden in den letzten Jahren mit den Lösungen der Procilon unter anderem das elektronische Berichts- und Abrechnungssystem zwischen Ärzten und den Leistungserbringern der gesetzlichen Unfallversicherung Dale-UV, die Einführung eines elektronischen Belegarchivs und dessen Einbindung in die Finanzbuchhaltungssoftware Winfibu erfolgreich umgesetzt.
www.procilon.de
www.uk-bw.de

Bildquelle: Gerd Altmann/Pixelio

©2021Alle Rechte bei MEDIENHAUS Verlag GmbH

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Durch die weitere Nutzung der Seite stimmen Sie der Verwendung zu. Weitere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

ok