Bundesagentur für Arbeit führt Fujitsu Secdocs ein

Rechtskonformes Langzeitarchiv

Fujitsu hat das offene Verfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) für die Einführung einer Standardsoftware zur Langzeitarchivierung gewonnen.

Archiv, Bildquelle: Stefan Emilius/pixelio.de

Umgesetzt wird das Projekt „Lear Lifecycle E-Archiv“ mit der BSI-zertifizierten Standardsoftware Fujitsu Secdocs. Ziel des Projektes soll die Integration eines revisionssicheren und rechtskonformen Langzeitarchives mit Langzeitbeweiserhalt für alle Mandanten des Produktes E-Akte DMS sowie weiterer Fachverfahren der BA sein.

Secdocs ist die Archiv-Middleware für die beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung auf Basis der technischen Richtlinie 03125 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI). Die BA erhält mit dieser Middleware ein zertifiziertes Standardprodukt, das speicher- und anwenderunabhängig sein und auf offenen Standards beruhen soll. Zudem sei es performant und mandantenfähig. Letzteres bedeutet, dass die eingesetzte Informationstechnik auf demselben Server oder demselben Softwaresystem mehrere Mandanten, also Kunden, bedienen kann, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten haben.

Nach eigenen Angaben profitiert die BA darüber hinaus von Leistungen wie etwa Schulungen, der Umsetzung des Migrationskonzeptes durch teilweise Übernahme des bestehenden Archivbestandes aus dem Altsystem sowie der Pflege und Support-Leistung ab Abnahme der Standardsoftware für bis zu fünf Jahre.

Secdocs sorgt laut Anbieter für den Erhalt des Beweiswertes der digitalisierten Dokumente und stellt die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Authentizität, Integrität und Revisionsfähigkeit von Unterlagen sicher. Gemeinsam mit Openlimit hat Fujitsu die Langzeitspeicherlösung geschaffen. Sie soll die erste und einzige vom BSI nach „Common Criteria EAL 4+“-zertifizierte, TR-03125-konforme beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung sein.

www.arbeitsagentur.de
www.fujitsu.com

Bildquelle: Stefan Emilius/pixelio.de

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