Telefonanlage raus, Netzwerk rein

Umstieg auf Cloud-Videotelefonie

Die Velux-Gruppe, internationaler Hersteller von Bauprodukten wie Dachfenster, Oberlichter oder Solarthermie, wandelt sich dank des Umstiegs von einer analogen Telefonanlage hin zur Cloud-Videotelefonie zu einem globalen Netzwerkunternehmen.

Gebäude Velux

In Deutschland beschäftigt die Velux-Gruppe nahezu 1.000 Mitarbeiter in Produktion und Vertrieb.

Seit Ende Februar 2015 stehen auf den Schreibtischen der Mitarbeiter bei Velux in Hamburg keine Telefone mehr. Zu erreichen ist die deutsche Zentrale des dänischen Bauprodukteherstellers dennoch – und zwar über die Cloud. Mit dem Einsatz der Microsoft-Lösung „Skype for Business“ (ehemals Lync) wandelt sich das Traditionsunternehmen zu einer vernetzten Organisation und rückt über alle Zeit- und Ländergrenzen hinweg näher an seine Partner und Kunden heran. Überdies wächst man auch intern weiter zusammen: Die Integration von Office 365 mit dem Netzwerk Yammer sorgt dafür, dass die über mehr als 40 Länder verteilten Teams in engem Kontakt bleiben.

Für die Vernetzung der rund 10.000 Mitarbeiter über alle Standorte hinweg setzt die international agierende Gruppe auf Office 365 aus der Microsoft-Cloud. Neben den klassischen Anwendungen der Bürosoftware wie Word, Excel oder One Note sollen insbesondere das Netzwerk Yammer sowie Skype for Business die Zusammenarbeit fördern. Unterstützt wurde der Bauspezialist bei der Projektum­setzung vom IT-Dienstleister ­Accenture.

Als ein Pionier für Bauen und Wohnen mit 70-jähriger Tradition strebt Velux damit den Wandel in eine Netzwerkorganisation an. Technologisch fungiert Office 365 auf diesem Weg als Plattform für das vernetzte Arbeiten zwischen Kunden, Lieferanten und den verschiedenen Standorten in 40 Ländern. Firmenkulturell begleitet die Gruppe diesen Wandel mit der „One Velux“-Strategie, die die Verbundenheit innerhalb der Organisation über Zeit- und Landesgrenzen hinweg vorantreibt. „Die enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Partnern sowie der rege Austausch mit unseren Kunden ist für uns enorm wichtig“, berichtet Dr. Manfred Kopp, CTO bei Velux Deutschland. „Dabei ist die Migration zu Office 365 nicht unser erster Versuch, die Zusammenarbeit länderübergreifend als Netzwerk zu organisieren – allerdings kam die bisherige Plattform nicht bei unseren Mitarbeitern an“, erklärt Kopp den Wechsel. „Die neuen Technologien hingegen ­haben bei uns einen direkten ­Effekt auf den standortübergreifenden Wissensaustausch. Alle Mit­arbeiter sind nun gleich weit entfernt – genau einen Klick, egal wo sie sich befinden und egal, mit welchem Device sie arbeiten.“


Die Velux Deutschland GmbH ...

... mit Sitz in Hamburg gehört zur internationalen Velux-Gruppe. Der Hersteller von Dachfenstern ist mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in rund 40 Ländern vertreten. In Deutschland beschäftigt die Gruppe in Produktion und Vertrieb nahezu 1.000 Mitarbeiter. Neben Dachfenstern und Fensterlösungen für geneigte und flache Dächer umfasst die Produktpalette u.a. Sonnenschutzprodukte, Rollläden und Zubehörprodukte für den Fenstereinbau.


Bildquelle: Velux Deutschland

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