Forcont und Procilon spannen zusammen

Abschied von der Papierablage

Forcont Business Technology, ein auf Enterprise-Content-Management spezialisiertes Softwarehaus, entwickelte im Rahmen einer Technologie- und Vertriebspartnerschaft gemeinsam mit Procilon eine Dokumenten-Management-Lösung (DMS) speziell für den Mittelstand.

  • Screenshot von Green Box DMS

Die Procilon Group, mit Hauptsitz in Taucha, ist spezialisiert auf IT-Sicherheit und -Compliance. Ausgehend von der Produktreihe Green Box haben die Partnerunternehmen speziell für mittelständische Unternehmen das neue Produkt Green Box DMS entwickelt. Mit dieser Produktreihe bietet Procilon seit längerem den Branchen Gesundheitswesen oder Justiz eine Lösung für die sichere und rechtskonforme elektronische Kommunikation mit – nach eigenen Angaben – geringem Implementierungs- und Schulungsaufwand.

Nun hat Forcont auf Basis seiner ECM-Software Factory FX für Green Box eine schlanke Dokumenten-Management-Funktionalität entwickelt, um die über den Posteingang eingehenden Dokumente direkt, einheitlich strukturiert und revisionssicher zu verwalten. Die „Green Box DMS“ soll die vertrauliche und rechtskonforme Kommunikation inklusive aller Anhänge sichern und dank der DMS-Funktion auch für das optimale Management von informationsbasierten Unternehmensprozessen sorgen.

Laut den beiden Herstellern werden ein- und ausgehende Mails, aber auch Anhänge wie Bestellungen und Rechnungen von dem DMS mit Hilfe standardisierter Verschlüsselungstechnologien geschützt, bei Bedarf rechtskonform signiert und ohne Medienbrüche übertragen. Über eine intuitive browserbasierte Oberfläche könnten Kunden zudem die DMS-Funktion von Forcont für die Erfassung, Versionierung, Verteilung und revisionssichere Archivierung ihrer Nachrichten nutzen – unterstützt von einem intelligenten Workflowmanagement.

www.forcont.de

www.procilon.de

Bildquelle: Gisbert K. Heim/Pixelio

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