Bpi Solutions ist Implementierungspartner

Archivierungslösung für Niehoff Sitzmöbel

Niehoff Sitzmöbel hat sich für die Einführung der Dokumenten-Management- und Archivierungslösung „DG Hyparchive“ sowie die E-Mailarchivierung „DG Mail“ von Dataglobal entschieden. Implementierungspartner ist Bpi Solutions.

Niehoff Sitzmöbel löst die bisherige papierbasierte Ablage durch die Lösung „Hyparchive“ ab. Die Digitalisierung sämtlicher Dokumente und Vertragsunterlagen soll die Abläufe beschleunigen. Die Inhalte werden verschlagwortet und die  Dokumente auf revisionssicheren Speichermedien archiviert. Für den Mittelständler bedeutet die neue Archiv- und  DMS-Lösung: Alle benötigten Dokumente sind in einem einheitlichen System geordnet und die revisionssichere  Anlage ist gewährleistet, heißt es. Gleichzeitig soll das Unternehmen durch die Einführung des elektronischen Archivs  die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter durch den sofortigen Zugriff auf alle Informationen in den Unternehmensbereichen steigern. Gleiches gilt für die E-Mailarchivierung mit MS Exchange. Das Spektrum an  E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das Archivierungskonzept sorgen laut Anbieter für eine bedienerfreundliche Handhabung bei allen Abläufen im Tagesgeschäft. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden zukünftig  bei Niehoff Sitzmöbel sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien reversionssicher archiviert.

Das im Jahr 1978 von Theo und Gerda Niehoff im westfälischen Warendorf gegründete Unternehmen, blickt auf  über 30 Jahre Erfahrung zurück. Mit einer breiten Kollektion im Bereich Speisezimmermöbel bietet die Niehoff-
Unternehmensgruppe mit ca. 400 Mitarbeitern dem Möbelhandel eine Auswahl an verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten diverser Hölzer und Metalle mit verschiedenen Bezugsstoffen. Jährlich werden ca.
400.000 Stühle an den Möbelhandel ausgeliefert. Hinzu kommen Tische und Kastenmöbel.

www.niehoff-sitzmoebel.de
www.bpi-solutions.de
www.dataglobal.com/de

Bildquelle: © Niehoff Sitzmöbel GmbH/Homepage

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