Prozessorientiertes ERP-Lastenheft

Beratungsmethode für die ERP-Auswahl

Auf Basis der Erfahrungen aus über 200 ERP-Auswahl- und -Einführungsprojekten hat die MQ Result Consulting AG ihre Beratungsmethode für die Geschäftsprozessanalyse sowie die ERP-Auswahl optimiert und diese im Sinne einer durchgängigen Nutzenorientierung weiterentwickelt.

Durch die Methode sollen ERP-Projekte bereits in der ERP-Auswahlphase auf die Optimierung der Geschäftsprozesse ausgerichtet werden – und dies mit vergleichsweise geringem Aufwand. Laut Anbieter kommen in den ERP-Auswahlprojekten in der Phase der Anforderungsanalyse (Potentialcheck der Kernprozesse) interaktive Checklisten zum Einsatz. Diese beinhalten für sämtliche ERP-Geschäftsprozesse Referenzprozessbeschreibungen auf deren Basis interaktiv die kundenindividuellen Soll-Prozesse ermittelt und gleichzeitig systematisch die Nutzenpotentiale in den Prozessen erfasst werden. Dokumentiert werden dabei auch die betrieblichen Besonderheiten, Schnittstellen und das Mengengerüst, heiß es in einer Pressemeldung. Insgesamt beinhalten die Referenzbeschreibungen 224 Teilprozesse und 988 vordefinierte Prozessschritte.

Im Rahmen der Prozessanalyse werden zunächst die Prozesse und Prozessschritte des Unternehmens anhand der Referenzbeschreibungen geklärt. Nach dieser Analyse auf der Prozessebene erfolgt im nächsten Schritt die Klärung und Definition der für die relevanten Prozesse erforderlichen ERP-Funktionen anhand des MQ-Referenzlastenheftes.

Als Erweiterung zu den interaktiven Prozess-Analysechecklisten soll das prozessorientierte ERP-Referenzlastenheft des Anbieters zur Verfügung stehen. In diesem sind die Prozessbeschreibungen der Potentialchecklisten um die korrespondierenden spezifischen Anforderungen an ERP-Systeme ergänzt. Insgesamt umfasst das Lasterhaft knapp 4.800 funktionale Anforderungen. Ein auf dieser Basis erstelltes ERP-Lastenheft für ein typisches Anwendungsunternehmen beinhaltet ca. 50 bis 70 Prozent hiervon. Dieses kundenspezifische ERP-Lastenheft soll detaillierte funktionale Vergleiche der ERP-Anbieter in der Auswahl gewährleisten.

www.mqresult.de

Bildquelle: Kubicoo/iStock

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