Checkliste: Cloud-Lösungen im Mittelstand

Die richtige Anbieterwahl

Eine aktuelle Checkliste von der Weiterbildungseinrichtung Naos soll mittelständischen Unternehmen dabei helfen, eine neue Cloud-Lösung richtig einzuführen.

Kosteneinsparungen und höhere Flexibilität sollen für viele mittelständische Unternehmen gute Gründe sein, sich für eine Cloud-Lösung zu entscheiden: Hohe anfängliche Investitionskosten für Soft- und Hardware entfallen laut Anbietern ebenso wie der Aufwand für Wartung und Pflege.

Um die passende Cloud-Lösung zu finden und rechtliche Fallstricke zu vermeiden, sollten Sie folgende Fragen im Vorfeld klären:

  • Sind die zukünftigen Auswirkungen auf die betroffenen Abteilungen und Organisationen analysiert und ist ggf. ein Change Management Prozess implementiert?
  • Welche Daten sollen in der Cloud zur Verfügung gestellt werden (Transaktionsdaten, Stammdaten, personenbezogene Daten, etc.)?
  • Ist für Teile der Daten die Zustimmungen der Mitarbeiter/ des Betriebsrats notwendig?
  • Steht dem Team eine rechtliche Beratung zu Seite und ist ein Grundwissen zum Thema Cloud geschult worden?
  • Wirkt sich die anvisierte Cloud-Lösung auf Compliance-Aspekte aus?
  • Welche Möglichkeiten der Anonymisierung, Pseudonymisierung und/ oder Verschlüsselung der Daten gibt es?


Vor Vertragsabschluss sollte überprüft werden ob folgende Aspekte Bestandteil des Vertrags mit dem Cloud-Anbieter sind und dem Bedarf entsprechen:
 

  • Detaillierte Darstellung des Sicherheits- und Datenschutzkonzepts
  • Detaillierte Leistungsbeschreibung und Service-Level-Vereinbarungen
  • Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung
  • Vergütungsregeln und Preissteigerungsklauseln
  • Laufzeit und Kündigungsmöglichkeiten
  • Vereinbartes Ausstiegs- und Übergabeszenario inkl. Löschungsprozeduren
  • Gerichtsstand und Anwendbares Recht


www.naos-office.de

Bildquelle: © Gerd Altmann/pixelio.de

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