Leonhard Moll Betonwerke arbeiten mit OS|ECM

Einführung in zwei Schritten

Die Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co. KG hat die Software für Enterprise Content Management (ECM) von Optimal Systems eingeführt, um ihre Geschäftsprozesse unternehmensweit zu optimieren.

Betonschwellen, Bildquelle: Rainer Sturm/pixelio.de

Die Leonhard Moll Betonwerke GmbH ist auf die Herstellung von Betonschwellen und -masten spezialisiert.

Das 1929 gegründete Unternehmen Leonhard Moll Betonwerke hat Standorte in München, Hannover, Braunschweig und Laußig bei Leipzig sowie Auslandstochtergesellschaften in Polen und Tschechien. Nach einem internen Auswahlverfahren und Besichtigung verschiedener Referenzkunden entschied sich der Betonspezialist für das Produkt OS|ECM und die Zusammenarbeit mit der SmartPS GmbH als Realisierungspartner. „Wir haben an vielen Stellen Ansatzpunkte, die mit einem ECM-System gelöst werden können“, so Dr. Sandra Rudershausen, Projektleiterin von Leonhard Moll.

„Die verteilten Standorte, das Optimierungsbedürfnis in den gemeinsamen Prozessen sowie die gestiegene digitale Geschäftskorrespondenz ließen die Einführung eines ECM-Systems ganz oben auf der Prioritätenliste der Leonhard Moll Betonwerke für 2012 stehen“, so Matthias Frank, Geschäftsführer von SmartPS.

Die Einführung der Lösung erfolgt in zwei Aufbaustufen. Zunächst wurde die digitale Projektakte eingeführt, welche die gesamte Information zu einem Projekt, von Schriftverkehr bis hin zu CAD-Dokumenten, zentral archivieren und verwalten soll. Eine ECM-Lösung für den Vertrieb wurde in der ersten Ausbaustufe ebenfalls realisiert, um die vorhandene Customer-Relationship-Management-Lösung (CRM) abzulösen. Kern der implementierten Lösung ist die digitale Geschäftspartnerakte auf Basis von OS|ECM mit Anbindung an das ERP-System MS Dynamics NAV.

In der zweiten Ausbaustufe werden laut Anwender aktuell Lösungen für die Bereiche Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Produktion umgesetzt. Das ECM-System werde künftig zur unternehmensweiten Informationsmanagementplattform ausgebaut.

www.moll-betonwerke.de
www.smartps.de
www.optimal-systems.de

Bildquelle: Rainer Sturm/pixelio.de

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