Dekra mit Lösung für KMU

Lichtblick im DSGVO-Dschungel?

Mit dem Softwaretool „SafeD“ stellte Dekra nun eine Lösung vor, die durch E-Learning und Dokumenten-Management die DSGVO für kleinere Unternehmen beherrschbar machen soll.

rauenhand bedient Computermaus

Dekra stellte nun eine Lösung vor, die KMU die Umsetzung der DSGVO vereinfachen soll.

Mittelständler tun sich immer noch schwer mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Experten von Dekra beobachtet haben. Vor allem wenn Teilzeit- oder Aushilfskräfte personenbezogene Daten verarbeiten, kämen häufig die Schulung und die rechtskonforme Dokumentation zu kurz.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit Mai 2018 in Kraft. Sie ist immer noch verbunden mit Mehraufwand und Unsicherheiten, vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen. Die Folgen bei Nichteinhaltung können drastisch sein: Ein grober Fehler, beispielsweise eine fehlende Verarbeitungsübersicht, kann schon in mittelständischen Betrieben zu Strafen in sechsstelliger Eurohöhe führen.

Hier setzt das EDV-gestützte Datenschutzmodell „SafeD“ an. Mit dem Software-Tool sollen auch mittelständische Unternehmen einfach und pragmatisch den rechtskonformen Nachweis erbringen können, dass sie die Mindestanforderungen der EU-DSGVO erfüllen.

Die Software verfüge neben einem Dashboard – der eigentlichen Informationsplattform – auch über ein E-Learning-Tool zur Basisschulung aller Anwender. So könnten insbesondere Aushilfs- oder Teilzeitkräfte ohne aufwändige Präsenzschulung unterwiesen werden. Ein Datenschutzhandbuch liefere alle Informationen über Rechte und Pflichten. In einem Dokumenten-Managementsystem sind alle Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Verfahren sowie Nachweise hinterlegt. Das System ist modular aufgebaut und kann so bei der Installation nach den Bedürfnissen des Unternehmens ausgerichtet werden.

Bild: Dekra

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