Bohranlagen-Hersteller beschleunigt Erstellung von Betriebsanleitungen

Mehr Effizienz in der Technischen Redaktion

Um die Erstellung von Betriebsanleitungen effizienter zu gestalten, hat die Bentec GmbH Drilling & Oilfield Systems das Redaktionssystem Docuglobe von der GDS GmbH eingeführt. Neben beschleunigten Arbeitsabläufen in der Technischen Redaktion will der Hersteller von Maschinen und Anlagen im Bereich der Tiefbohrtechnik auch von reduzierten Kosten bei Übersetzungsdienstleistungen produzieren.

Euro Rig der Bentec GmbH

"Unsere Technische Redaktion spart bei der Erstellung von Dokumentationen heute ganze Wochen an Zeit ein", sagt Martin Ostmeier, Technischer Redakteur beim Bohranlagen-Hersteller aus Bad Bentheim. "Hauptsächlich sind wir schneller als früher, weil unsere Redakteure keinen Arbeitsaufwand in die Erstellung der redundanten Komponenten unserer Bohranlagen investieren müssen." Die Lösung von GDS arbeitet mit wiederverwendbaren Textbausteinen.

Zeitaufwand und Kosten reduziert

Docuglobe setzt auf den modularen Aufbau von Dokumentationsinhalten: Ändern sich Teile eines Informationsmoduls, werden die Anpassungen automatisch für den ganzen Dokumentenstamm übernommen. Die Inhalte lassen sich somit in unterschiedlichen Dokumenten mehrfach verwenden, wenn inhaltliche Schnittmengen es ermöglichen.

So gibt es zwischen den verschiedenen Bohranlagentypen bei Bentec zum Beispiel große Gemeinsamkeiten bei Hebewerken, Drehtischen, Bohrstangenantrieben oder Spülpumpen. Die Technischen Redakteure können sich heute dank freigewordener Kapazitäten voll auf die auftragsspezifischen Elemente wie Schallschutzmaßnahmen oder Mobilitätskomponenten konzentrieren.

Formatfehler, falsche Umbrüche und Schwierigkeiten bei der Kapitelnummerierung sollen so der Vergangenheit angehören. Außerdem will Bentec Übersetzungskosten einsparen, da im Falle von inhaltlichen Änderungen nur noch die betroffenen Informationsmodule anstelle einer kompletten Betriebsanleitung neu übersetzt werden müssen.

 

 

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