Marabu konsolidiert Archiv und DMS

Einmandantensystem für Bremer Klinikverbund

Die Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH führte die vier bestehenden Pegasos Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme im Bremer Klinikverbund Gesundheit Nord in sechs Monaten erfolgreich zu einem Einmandantensystem zusammen.

Damit wurde sichergestellt, dass nach der Konsolidierung der bisherigen vier SAP Krankenhausinformationssysteme die Konnektivität zwischen Pegasos und dem neuen SAP Einmandantensystem reibungslos funktioniert.
 
In dem rund 2900 Betten umfassenden Klinikverbund Gesundheit Nord werden an vier Standorten jährlich mehr als 100.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patienten versorgt. Deren Akten werden mit Pegasos verwaltet, revisionssicher archiviert und in der elektronischen Patientenakte zur Verfügung gestellt. Die Konsolidierung der bisherigen Einzelsysteme soll nun in vielen Abteilungen für eine Vereinfachung der Arbeitsprozesse sorgen.
 
So sei im klinischen Bereich bei Bedarf eine schnelle hausübergreifende Akteneinsicht möglich und die Archivleitungen haben einen vereinfachten Zugriff auf die Einzelarchive der Häuser, berichtet der Anbieter. In den Bereichen Medizincontrolling und Patientenmanagement genügt nun eine Anmeldung, wo vorher vier nötig waren. Insgesamt sei die Administration inklusive der Berechtigungsverwaltung für alle Häuser vereinheitlicht und der Pflegeaufwand damit reduziert worden.

Durch die feste Terminvorgabe zur Einführung des SAP Einmandantensystems mussten in relativ kurzer Zeit die einzelnen Systeme der Häuser in ihren Versionen, Prozessen und Berechtigungskonzepten angepasst werden. Zusätzlich wurden die zugrunde liegende Hardware sowie die Datenbanken konsolidiert und rund 100 Millionen Dateien auf neue Storagebereiche migriert. Zum Zeitpunkt der Einführung des neuen SAP Systems mussten außerdem alle Schnittstellen und Patientenstammdaten an das neue konsolidierte KIS angepasst werden.
 
Doris Stoever, IT-Managerin im Klinikum Links der Weser ist zufrieden mit dem Erreichten: „Durch die Konsolidierung der einzelnen Pegasos- und SAP-Systeme ist der Klinikverbund weiter zusammen gewachsen und konnte hausübergreifende Prozesse verschlanken."

www.marabu-edv.de

www.gesundheitnord.de

Bildquelle: Bremer Klinikverbund Gesundheit Nord

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