Oxaion erweitert ERP-Software

Neues Dokumentenmanagement integriert

Auf der diesjährigen Cebit präsentiert der Ettlinger Software-Anbieter Oxaion die Erweiterung seiner ERP-Lösung um ein integriertes Dokumenten-Management-System (DMS).

Der ERP-Anbieter Oxaion integriert neues Dokumenten-Management-System.

Bei mittelständischen Fertigungsbetrieben geht der Trend immer häufiger in Richtung einer ganzheitlichen ERP-Lösung. Zur vollständigen Abwicklung betriebswirtschaftlicher Prozesse gehört jedoch auch die gesetzeskonforme Erfassung und Archivierung unternehmensrelevanter Informationen, Daten und Dokumente. Dazu sind nicht alle ERP-Systeme selbständig in der Lage. In Hannover zeigt der ERP-Anbieter nun eine Komplettlösung, die bereits über ein integriertes Dokumenten-Management-System verfügt.

Auf dem Messestand haben Anwender die Gelegenheit, sich mit dem Funktionsumfang der neuen Software auseinanderzusetzen. Die Archivlösung sei selbständig in der Lage, revisionssichere Dateien und Dokumente nach den vom Gesetzgeber verlangten GDPdU-Richtlinien zu erzeugen.

Das DMS soll darüber hinaus automatisch Versionierungen vornehmen: Wird zum Beispiel ein Archivdokument durch einen Mitarbeiter verändert, soll das System eigenständig eine neue Version erstellen und diese in dem entsprechenden Archiv speichern. Damit Vorgänge auch zu einem späteren Zeitpunkt genau nachvollzogen werden können, erhält die bearbeitete Datei außerdem einen Zeitstempel und eine entsprechende Autorenkennung.

Als Erfolg werten die Ettlinger bereits die gelungene Kommunikation zwischen den Systemen: Die DMS-Lösung mache einen Datenverlust nahezu unmöglich und passe sich nahtlos dem vorhandenen Workflow an. Der Informationstransfer laufe zudem reibungslos – Daten gelangen vom Unternehmensserver in die ERP-Lösung und von dort aus ins DMS; ebenso können die Informationen auch wieder zurück transferiert werden.

www.oxaion.de

Bildquelle Thinkstock/iStock

©2020Alle Rechte bei MEDIENHAUS Verlag GmbH

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Durch die weitere Nutzung der Seite stimmen Sie der Verwendung zu. Weitere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

ok