VAG-Armaturen optimiert Geschäftsprozesse mit Readsoft-Lösung

Rechnungseingang automatisiert

VAG-Armaturen, Hersteller von Industrie-Armaturen und Lösungsanbieter in der Wasser- und Abwassertechnik, führt eine Readsoft-Lösung zur Rechnungsautomatisierung ein.

Als Lösungsanbieter in der Wasser- und Abwassertechnik ist VAG-Armaturen an 18 Vertriebsstandorten weltweit vertreten.

Um die Prozesse rund um die Verarbeitung der jährlich rund 50.000 eingehenden Rechnungen zu verschlanken, entschied sich das mittelständische Unternehmen für die Einführung der neuen Softwarelösung. Als SAP-zertifizierte Plattform für Purchase-to-Pay und Order-to-Cash-Prozesse soll diese die Rechnungseingangsverarbeitung durch Standardisierung und Automatisierung beschleunigen. Der Process Director für Rechnungen soll mit seinem in SAP integrierten, zentralen Rechnungseingangsbuch einen Echtzeitüberblick über alle eingehenden Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus bieten.

Nachdem VAG-Armaturen die neue Lösung bei einem Referenzkunden im produktiven Betrieb in Augenschein genommen hatte, wurde die Entscheidung für den Process Director getroffen. Michael Rawus, SAP-Teamleiter IT bei VAG-Armaturen, sagt: „Wir haben uns für eine ganzheitliche Lösung entschieden. Diese ermöglicht uns, Eingangsrechnungen in jedem Format– ob  Papier, E-Mail, Fax oder EDI – mit einem einheitlichen, digitalisierten Prozess papierlos durch die gesamte Organisation zu leiten.“

Mit der neuen Version 7.2. soll der Industrie-Armaturen-Hersteller zudem von neuen Features profitieren. Unter anderem werden zusätzliche Informationen, beispielsweise zu einem Rechnungsposten, jetzt direkt auf dem Bildschirm angezeigt. Daneben ermöglichen erweiterte Funktionen zur Parallel- und Massenbearbeitung von Dokumenten eine noch schnellere Prüfung, Buchung und Genehmigung von Rechnungen, heißt es.

www.vag-armaturen.com
www.readsoft.de

Bildquelle: ©  VAG-Armaturen GmbH

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