Mitsubishi Hitec Paper mit Bpi Solutions-Lösung

Rechnungsprozesse beschleunigen

Mitsubishi Hitec Paper Bielefeld, Hersteller gestrichener Papiere, hat Bpi Solutions mit der Einführung des Rechnungsfreigabe-Workflow auf Basis SAP 
beauftragt.

Mitsubishi Hitec Paper Bielefeld ist einer der führenden Hersteller für Spezialpapiere weltweit.

Mitsubishi Hitec Paper sieht sich täglich mit einem hohen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert. Für einen optimalen und durchgängigen Rechnungsprozess in SAP müssen die traditionellen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen möglichst effizient verarbeitet werden, von der Erfassung über die Freigabe bis zur Buchung. Der Anbieter realisiert den Rechnungsfreigabeprozess mit Hilfe der Anwendung „Smart Invoice Management für SAP“ von Insiders Technologies. Dabei dient das Modul „Pilot“ zur Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungseingangs. Laut Anbieter beinhaltet es zudem die zentrale Überwachung aller eingegangenen Rechnungen und eine automatische lückenlose Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabeprozesses.

Alle Teilnehmer im Rechnungsfreigabeprozess greifen auf die archivierten Rechnungsimages zu. Ein Eskalationssystem soll den Gesamtprozess beschleunigen und sicherstellen, dass Skontofristen nicht verpasst und Zahlungstermine eingehalten werden. Das Rechnungseingangsbuch liefert einen vollständigen Überblick. Dort sind alle Rechnungen gelistet. Jede Aktion wird revisionssicher protokolliert. Weitere gesetzliche Anforderungen, wie die revisionssichere Archivierung, werden mit der bestehenden Archivlösung „dg hyparchive“ erfüllt, heißt es.

Die neue Lösung soll zukünftig einen optimierten und durchgängigen Rechnungsprozess unterstützen. Gleichzeitig werden die Abläufe im Tagesgeschäft beschleunigt und die umfangreichen statistischen Auswertungen 
bringen mehr Transparenz ins Unternehmen, heißt es.

www.mitsubishi-paper.com
www.bpi-solutions.de

Bildquelle: © Mitsubishi Paper Holding (Europe) GmbH

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