Studie von Immediate Effects und KOI

Richtiges Zeitmanagement spart Unternehmen Geld


Eine Produktivitätssteigerung lässt sich immer auch an Zahlen festmachen. Diese Zahl lautet 8.030 Euro.

Studie von Immediate Effects und KOI

Soviel Geld kann ein Unternehmen durchschnittlich pro Jahr und Mitarbeiter einsparen, wenn dieser täglich einen Zeitgewinn von nur 66 Minuten erreicht. Dies sind die Ergebnisse einer Umfrage, die das Beratungsunternehmen Immediate Effects gemeinsam mit KOI, dem Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem, durchgeführt hat.



Die Erhebung fand im Rahmen von Produktivitätsseminaren statt, im Zuge derer über 370 Arbeitnehmer zu ihren Arbeitsgewohnheiten befragt wurden. Dabei wurde zunächst die bisherige Arbeitsweise der Teilnehmer analysiert. Nach einer gemeinsamen Umsetzung der „Getting Thinks Done“-Methode (GTD) von Autor David Allen konnten alle Teilnehmer anschießend einen Zeitgewinn von durchschnittlich 66 Minuten vorweisen. 
„Der Grundgedanke der GTD-Methode ist es, ein zuverlässiges System zu führen, mit dem man alle seine Aufgaben verwaltet. So belastet man sich nicht mit Gedanken über unerledigte Dinge, sondern bleibt maximal fokussiert“, so Göran Askeljung, Erfolgstrainer und CEO von Immediate Effects.

In den Seminaren ging es insbesondere um die Optimierung von Arbeitsabläufen, des E-Mail-Managements und des Ablagesystems. 

Dies sind genau die Aufgaben, zu denen auch die Software KOI-Lösungen bereit hält. Dem GTD-Gedanken folgend zentralisiert das Tool alle Arbeitsprozesse in einem digitalen System und möchte so die Voraussetzung dafür schaffen, die persönliche Produktivität zu erhöhen. Schnelligkeit, Übersichtlichkeit und Aktualität sollen die Grundpfeiler der Anwendung bilden, wobei die Alltagstauglichkeit oberstes Ziel ist.


„Wir haben KOI mit dem Ziel entwickelt, den ‚Getting-Things-Done’-Gedanken auf eine Software zu übertragen“, erklärt Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOI. „Denn wie auch unsere Umfrage beweist, kann man mit einfachen Mitteln seine Arbeit effizienter gestalten. Und genau darum geht es uns: den Alltag unserer Nutzer zu erleichtern.“

www.koisolutions.com

www.immediate-effects.com

Bildquelle: © Oliver Weber/Pixelio

©2019Alle Rechte bei MEDIENHAUS Verlag GmbH

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Durch die weitere Nutzung der Seite stimmen Sie der Verwendung zu. Weitere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

ok