Bpi Solutions integriert ECM bei Geile Warenautomaten

Schnellere Abläufe

Die Geile Warenautomaten GmbH hat sich entschieden, das Enterprise Content Management System von Optimal Systems unternehmensweit einzusetzen. Bpi Solutions hat die Betreuung und den weiteren Ausbau der Lösungssuite übernommen.

Geile Warenautomaten setzt mit dem ECM-System auf eine ganzheitliche ausbaufähige Informations-Management-Plattform. Das Unternehmen arbeitet im Arbeitsalltag mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV und der MS Office Suite. Bpi hat die Integration der Microsoft Plattform in die OS|ECM Suite realisiert. Ferner werden mehrere Workflows implementiert, um den Posteingang und die Eingangsrechnungsverarbeitung zu erleichtern und zu beschleunigen, heißt es. Die eingehende Post wird gescannt und digital an die jeweiligen Sachbearbeiter verteilt. Sowohl die E-Mails aus Outlook als auch die Dokumente aus Word werden in der ECM-Suite vorgangsbezogen abgelegt.

Mit der integrierten Gesamtlösung sollen zukünftig sämtliche Verwaltungsabläufe organisiert werden. Dies soll allen Mitarbeitern einen sekundenaktuellen Zugriff auf projektrelevante Informationen ermöglichen – von der Kundenkommunikation über Kalkulationen, bis hin zu Aufstellung und dauerhaften Befüllung. Mit der Umsetzung des Projekts soll ebenfalls eine Optimierung der Nachvollziehbarkeit und Produktivitätssteigerung erreicht werden, damit Geile Warenautomaten auch weiterhin den hohen Anforderungen ihrer Kunden gerecht werden kann.

Geile Warenautomaten GmbH wurde im Jahre 1968 in Osnabrück gegründet. Mit zunächst 50m² gemieteter Fläche startete Wolfgang Geile mit zwei Mitarbeitern sein Unternehmen. Heute beschäftigt das im Bereich Public-Vending-Automaten tätige Unternehmen über 50 Mitarbeiter. Neben den eigenen Befüllern arbeiten ca. 200 Handelsvertreter für Geile. 
Der Service-Bereich des Unternehmens umfasst acht LKW, 39 Einsatzfahrzeuge und eine eigene Technikabteilung. 
Bundesweit werden derzeit ca. 5.500 aufgestellte Automaten betreut.


www.geile-warenautomaten.de
www.optimal-systems.de
www.bpi-solutions.de

Bildquelle: © chw  / pixelio.de

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