BlackBerry & Office

Unterwegs mit dem BlackBerry-Büro

Die Hauptsache im Mobilbüro sind E-Mail, Kalender, Kontakte und Office-Dokumente. Und genau diese Dinge erledigt das BlackBerry Smartphone in der Standardausstattung problemlos.

Unterwegs mit dem BlackBerry-Büro

In vielen Unternehmen werden Mail, Termine und Kontakte zentral verteilt. Dabei ruft jeder Arbeitsplatz-PC die Daten über einen Exchange-Server oder ein ähnliches Produkt ab. Mit dem kostenlosen BlackBerry Enterprise Server Express kann der Exchange-Server so ergänzt werden, dass alle Daten ebenfalls an das BlackBerry Smartphone geschickt werden.

Alle unterwegs veränderten oder neu eingegebenen Mails, Termine und Kontakte werden automatisch wieder zum Exchange-Server geschickt. Dadurch landen sie ebenfalls auf dem Arbeitsplatz-PC des einzelnen Mitarbeiters. Das ist bereits ziemlich komfortabel. Doch oft müssen Mitarbeiter auch unterwegs zahlreiche weitere Dateien haben: Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen.

Ein Office-Paket für BlackBerry Smartphones

Für diesen Zweck gibt es Documents To Go, ein kleines, aber feines Office-Paket für das BlackBerry Smartphone. Die Premium-Edition kostet eigentlich 15 $, ist aber bei der neueren BlackBerry-Generation mit OS7 bereits vorinstalliert. Die Textverarbeitung “Word To Go“, die Tabellenkalkulation “Sheet To Go“ und das Präsentationsprogramm “Slideshow To Go” sind kompatibel zu Microsoft Office In allen Versionen bis Office 2010.
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Die entsprechenden Module verarbeiten Dateien aller Versionen von Word, Excel und PowerPoint und stellen sie nahezu ohne Formatverlust dar. Gleichzeitig werden auch PDF-Dateien geöffnet. Doch das mobile Office bietet noch mehr. Es gibt zusätzlich eine spezielle Synchronisationsanwendung, mit der Dokumente auf dem PC und dem BlackBerry Smartphone untereinander abgeglichen werden.

Soweit die Office-Standardausstattung eines BlackBerry Smartphones. Doch ein großer Reiz der neuen Generation der BlackBerry Smartphones ist die mühelose Erweiterbarkeit durch Apps. Die BlackBerry AppWorld bietet knapp 50.000 verschiedene Apps für alle nur denkbaren Angelegenheiten. Ein großer Teil dieser Apps widmet sich den Bedürfnissen des “Mobile Worker”.

Managerwerkzeuge für BlackBerry Smartphones

So findet sich dort manches Werkzeug, das die Arbeit mit dem BlackBerry Smartphone noch einfacher macht. Ein gutes Beispiel ist der “Personal Information Manager” Pocket Informant. Das umfassende, Outlook-ähnliche Werkzeug ist für 13 Dollar erhältlich und bietet einen Kalender, ein Kontakt- und Aufgaben-Management sowie Synchronisation der Daten.

Es ist in erster Linie für Intensivnutzer gedacht, die Termine und Kontakte ausschließlich am BlackBerry Smartphone verwalten möchten. Außerdem ist die Aufgabenverwaltung besonders gut für Geschäftsleute geeignet, da sie die bekannte Selbstmanagement-Methode “Getting Things Done (GTD)” von David Allen mit Hilfe von Todo-Listen elegant und unkompliziert verwirklicht.

Ein zweites Beispiel für die Vielfalt der Produktivitätswerkzeuge in der BlackBerry AppWorld ist die bekannte Evernote-Anwendung. Evernote ist ein kostenloses und komfortables Notizbuch, mit dem auch Webseiten und Fotos oder andere Grafiken als Notiz erfasst werden können. Die erfassten Notizen werden online “in der Cloud” gespeichert und automatisch synchronisiert - auch mit den Arbeitsplatz PC, denn es gibt Evernote-Clients auch für MacOS X und Windows.

Das Notizprogramm hat sich in der letzten Zeit zu einer “eierlegenden Wollmilchsau” in Sachen Notizen gemausert. Zahlreiche Hilfen bei der Eingabe, der Kategorisierung und der Suche nach Notizen macht es zu einem wirklich guten Werkzeug. Vor allem die sprichwörtlichen Wissensarbeiter können mit Evernote Einfälle notieren, Themen strukturieren, Konzepte entwerfen, Zitate sammeln, Glossar-Stichworte zusammentragen und vieles andere mehr.

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