Projektmanagement

Zeiterfassung auf dem Bau

“Auf dem Bau” heißt eben nicht: Im Büro in der Firmenzentrale. Zeiterfassung und Projektverwaltung gehen nur mobil mit dem BlackBerry Smartphone.

Zeiterfassung mit BlackBerry Smartphone

“Unsere Kommunikation funktioniert heute wunderbar und alle Abläufe sind koordinierter und effizienter. Wir erwarten außerdem massive Kosteneinsparungen,“ beschreibt Martina Duschek, die Leiterin des Rechnungswesens bei der Schumacher Bau GmbH ihre Erfahrungen mit einem Zeiterfassungssystem auf dem BlackBerry Smartphone.

Schumacher Bau ist ein mittelständisches Bauunternehmen aus Österreich. Mit ihren gegenwärtig 100 Mitarbeitern ist die Firma an zahlreichen öffentlichen Projekten wie dem Bau von Landeskrankenhäusern, Hotels, Pflegeheimen oder Finanzämtern beteiligt. Schumacher Bau übernimmt mit seinen zwei Tochterunternehmen unter anderem Estrich- und Innenputzarbeiten, Dachbodenausbau, erstellt Rohbauten für Einfamilienhäuser, leistet Um- und Zubau und saniert Brücken und Häuser.

Unkomplizierte und robuste Endgeräte

Die Arbeiter der Schumacher Bau sind ständig unterwegs. Sowohl die Teams auf den Baustellen als auch das Projektmanagement sind auf reibungslose Kommunikation angewiesen. Nur so gibt es einen genauen Überblick über den Status der einzelnen Projekte und die anstehenden Aufgaben.

Am Bau müssen mobile Endgeräte außerdem sehr robust sein und Wind und Wetter standhalten. Natürlich sollte auch die Bedienbarkeit leicht und intuitiv sein, damit die Kommunikationslösung von den Arbeitern auch schnell akzeptiert und beherrscht wird. Dank der guten Benutzeroberfläche und der robusten Technik ist dies bei BlackBerry Smartphones garantiert.

Heute sendet Schumacher Bau anstehende Projekte auf die BlackBerry Smartphones seiner Mitarbeiter und die Zeiterfassung läuft fast automatisch: Sobald der Mitarbeiter eine Aufgabe erhalten hat und den Auftrag annimmt, startet die Aufzeichnung der Zeit. Die anfallende Arbeitszeit wird sofort im passenden Projekt gebucht. Am Ende des Tages verfasst der Mitarbeiter ein Status-Update über den Stand der Arbeiten und sendet Bericht und Zeiterfassung ans Büro.

Zeiterfassung in Echtzeit

Die Webanwendung zur Übermittlung von Projektdaten und Zeiterfassung wurde vom Innsbrucker IT-Unternehmen HK-EDV entwickelt. “Heute verfügt Schumacher Bau über eine lückenlose Zeiterfassung mit extrem hoher Qualität in Echtzeit. Alle wissen genau, wer gerade wo welche Aufgabe erledigt,“ betont Hannes Krösbacher, Geschäftsführer von HK-EDV.

“BlackBerry Smartphones bietet genau die Art von Datenkommunikation, wie wir sie uns vorstellen. Die Lösung funktioniert reibungslos“, bestätigen die Geschäftsführer Peter Schumacher und Walter Schumacher. „Unsere Arbeiter sparen Zeit und besitzen dadurch Freiraum für ihre Arbeiten und Berichte. Wir sind jederzeit über den Projektstand informiert und können die Kosten vollständig und korrekt zuordnen. Die Kostenkontrolle ist vorbildlich.“

Schumacher Bau erwartet eine Kosteneinsparung von mindestens zehn Prozent.  Außerdem erwartet die Geschäftsleitung für die Zukunft große Vorteile bei der Gewinnung von Neuprojekten: Dank der Zeiterfassung durch BlackBerry Smartphones verfügt das Unternehmen heute über exakte Daten und Erfahrungswerte bei der Kalkulation neuer Projekte – ein bedeutender Vorteil gegenüber Wettbewerbern.

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Bildquelle: © pixelio.de

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