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netfiles Datenraum

Sicherer Datenaustausch Made in Germany

netfiles bietet virtuelle Datenräume für den sicheren standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es innerhalb von Projektteams oder mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Daten gehören zu den wertvollsten Unternehmensressourcen, ihr reger Austausch mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen zum modernen Arbeitsalltag. Traditionelle Methoden des Datenaustauschs sind jedoch nicht nur in ihrer Kapazität begrenzt, auch die Sicherheit ist meist in Gefahr. Denn sie bieten keinerlei Kontrollmöglichkeiten über den Zugriff und die Art der Nutzung vertraulicher Dokumente und Informationen. Die Lösung: virtuelle Datenräume.

Einfach sicher zusammenarbeiten und Daten austauschen
netfiles Datenaustausch

Virtueller Datenraum bietet Höchstmaß an Sicherheit

Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kontrolle haben beim Austausch vertraulicher Unternehmensdaten oberste Priorität. Täglich müssen zahlreiche Dokumente wie z. B. Vertrags-, Finanz- und Projektunterlagen, Konstruktionszeichnungen oder Grafiken unternehmensübergreifend ausgetauscht werden – per E-Mail, über FTP oder die Cloud. Häufige Folgen: Probleme mit E-Mail-Anhängen, kompliziert zu bedienende Software, Kon-trollverlust über den Versionsstand von Dokumenten, Datendiebstahl oder gar Wirtschaftsspionage.

Die Lösung zur Beseitigung dieser Sicherheitslücken sind virtuelle Datenräume. In ihnen können Unternehmen ihre sensiblen Daten und umfangreichen Projektunterlagen mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Effizienz online austauschen und bereitstellen. Dabei kontrollieren sie die Zugriffsrechte und die Art der Nutzung: ob nur zur Ansicht, zum Download oder zur Bearbeitung. Ein detailliertes Protokoll liefert jederzeit die Kontrolle über alle Aktivitäten im Datenraum.

Made in Germany – zertifizierter Anbieter

Bedienkomfort, Kosteneffizienz und Kontrolle der Datensicherheit sind bei der Qualität einer Datenraum-Lösung ebenso wichtige Kriterien wie die Seriosität und der Standort des Anbieters. netfiles bündelt alle Vorteile: In Deutschland ansässig, unterliegt das Unternehmen den strengen Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Seine IT-Sicherheitsverfahren wurden vom TÜV Süd nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Im netfiles Datenraum werden sämtliche Dokumente mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256 Bit stark verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Server des Anbieters befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Als Software-as-a-Service-Lösung können Unternehmen den netfiles Datenraum ohne aufwendige Schulung oder Bindung von IT-Ressourcen sofort einsetzen. Ein Webbrowser genügt für die Einrichtung und Nutzung der Lösung.

Umfangreiche Funktionalität, einfach zu bedienen

› Einfache Definition von Zugriffsrechten: Wer darf Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht einsehen?
› Dokumentvorschau für die schnelle Anzeige von Dokumenten direkt im Webbrowser
› Automatische Benachrichtigung über neue Dokumente oder Veränderungen im netfiles Datenraum
› Automatische Dokumentenversionierung
› Einfacher und sicherer Dokumentenversand auch an Externe außerhalb des Datenraums mittels integrierter Managed-File-Transfer-Funktionalität
› Detaillierte Auflistung aller Aktivitäten im Datenraum in einem revisionssicheren Protokoll für Administratoren

› Und noch vieles mehr

Interessierte Unternehmen können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang testen: www.netfiles.de/kostenlos-testen

netfiles GmbH
Claudia Hoell
Marktler Straße 2b
D-84489 Burghausen
Tel.: + 49 8677 91596-12
Fax: + 49 8677 91596-99
E-Mail: vertrieb@netfiles.de
www.netfiles.de

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