ZENTRALES DIGITAL ASSET MANAGEMENT-SYSTEM ERLEICHTERT CONTENT-VERWALTUNG IM WEB

Eine Medienbibliothek für alle Online-Inhalte

Was für moderne Business-Prozesse allgemein gilt, gilt für die Bereitstellung von Web Content im Besonderen: Es zählen Geschwindigkeit und Flexibilität. Online-Portale, Blog- und Webshop-Betreiber müssen ihre Inhalte und Produktinformationen immer aktuell halten und umgehend auf veränderte Nachrichtenlagen und Marktsituationen reagieren können. Am effizientesten gelingt dies, wenn sämtliche digitalen Assets – Bild- und Textdokumente, Videos und Präsentationen, Logos und Grafiklayouts – in einem zentralen System administriert werden. Dies erleichtert das Erstellen und Auffinden der Dateien immens.

Ein zentrales Digital Asset Management (DAM) bietet beispielsweise Canto mit seiner Lösung Cumulus. Entscheidend dabei ist, dass sich die Software in alle gängigen Content-Management-Systeme (CMS) integrieren lässt: in die Lösungen von CoreMedia, FirstSpirit, WordPress, Typo3 und Magnolia mit Out-of-the-box-Schnittstellen, in alle anderen kann über die API eine Integration realisiert werden. Diese weitreichende Einbindung sorgt nicht nur für effizientere Prozesse bei der Erstellung und Veröffentlichung von Web-Inhalten, sondern gibt den Redakteuren und Content-Managern darüber hinaus jederzeit den vollständigen Überblick über die Verwendung der entsprechenden Inhalte und der zugehörigen Lizenzen – letzteres ist insbesondere bei Bildrechten ein wichtiger Punkt. Außerdem gehören Duplikate der Vergangenheit an.

Webseiten schneller erstellen

Bei der Erstellung und Bearbeitung von Content müssen die Nutzer ihr CMS nicht verlassen. Sie wählen lediglich die für ihre Arbeit benötigten Bilder, Dateien oder Videos direkt aus der zentralen Datenbank aus und laden sie entweder unmittelbar in das CMS hoch oder erstellen einen Link, der auf das jeweilige digitale Asset in dem DAM verweist. Auf diese Weise lassen sich Webseiten wesentlich schneller aktualisieren.

Über die Verknüpfung zu dem entsprechenden Asset im DAM wird zudem sichergestellt, dass dem CMS immer die aktuellste Version einer Datei bereitgestellt wird. Sobald sich die Metadaten ändern, werden diese automatisch in das CMS übertragen – inklusive der dazugehörigen Lizenzinformationen. Zudem können an dem zentralen Ablageort automatisch Verwendungsnachweise hinterlegt werden, damit jederzeit Klarheit darüber herrscht, welcher Content an welcher Stelle verwendet wurde.

Will man auf der Webseite genutzte Bilder auch in anderen Unternehmensbereichen verwenden, lässt sich auch dies zentral über das Digital Asset Management-System steuern. Die ineffiziente Arbeit mit Duplikaten und unterschiedlichen Versionen – Stichwort: Versionenchaos – gehört damit der Vergangenheit an.

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