7 Tipps zur Einführung eines Lagerverwaltungssystem

Um ein neues Lagerverwaltungssystem (LVS) erfolgreich einzuführen, bedarf es in erster Linie guter Planung und der richtigen Wahl des Software-Produkts bzw. -Anbieters.

Ohne Software läuft in einem modernen Logistikzentrum nichts – darum ist es umso wichtiger, bei der Auswahl und Einführung dieser wichtigen Investition richtig vorzugehen. Horst Reichert, Geschäftsführer der S&P Computersysteme GmbH, einem Stuttgarter Systemhaus für Logistik, hat im Folgenden einige hilfreiche Tipps zusammengestellt, die bei der Einführung eines Warehouse Management Systems zu beachten sind. „Seit über 30 Jahren implementieren wir unsere eigene Intralogistik-Software SuPCIS-L8 in Logistikzentren rund um die Welt. Nach mehr als 130 erfolgreichen Inbetriebnahmen, wissen wir, wie wichtig eine verlässlich arbeitende Software, eine gute Planung aber auch ein zuverlässiger Rund-um-die-Uhr Support ist“, berichtet Horst Reichert. "Dabei ist jedes Lager anders, sodass ein Lagerverwaltungssystem genauso individuell anpassbar sein sollte, damit es alle Anforderungen abdeckt. Bei der Einführung eines LVS, sei es im beleggesteuerten Handlager, im Staplerlager mit mobiler Datenerfassung oder in sehr komplexen vollautomatischen Logistikzentren, sehen wir immer wieder, dass es einige Punkte gibt, die zu beachten sind.“

1. Investitionssicherheit
   Erkundigen Sie sich, ob die Softwarelösung für Ihr Lager auch problemlos skalierbar ist und Schnittstellen zu zukünftiger Lagertechnik hergestellt werden können. Auch eine stärkere Automatisierung des Lagers sollte die Software unterstützen können. Auch die Anbindung an bestehende über- und untergeordnete Systeme muss gewährleistet sein.
   
   
2. Geschäftsprozesse verstehen
   Haben Sie Ihr neues LVS ausgewählt, dann setzen Sie sich mit Ihrem LVS-Spezialisten zusammen und erklären Sie im Detail alle Geschäftsprozesse, die im Lager stattfinden. Auch ein detailliertes Pflichten- bzw. Lastenheft sollte angefertigt werden. So vermeiden beide Parteien Missverständnisse.
   
   
3. Kommunikation
   In der gesamten Planungs- und Inbetriebnahmephase sollten Sie sich regelmäßig mit Ihrem Softwarelieferanten austauschen, damit keine Missverständnisse entstehen und Sie immer über den aktuellen Projektstand informiert sind.
   
   
4. Schulungsmaßnahmen
   Bestimmen Sie Mitarbeiter mit genauen Zuständigkeiten, die für das Projekt verantwortlich sind. Diese und die Key-User sollten ausführliche Schulungen durch den LVS-Lieferanten vor der Einführung des neuen Systems erhalten.
   
   
5. Tests
   Ausgiebige Tests sind unerlässlich, damit Unstimmigkeiten und etwaige Probleme vor dem Go-Live beseitigt werden können und der laufende Betrieb nicht unterbrochen werden muss.
   
   
6. Inbetriebnahme und Anlaufunterstützung
   Während der Inbetriebnahme sollte ein Team des LVS-Herstellers vor Ort sein, um für einen reibungslosen Übergang zu sorgen. Auch der schrittweise Übergang in den Normalbetrieb sollte geplant sein.
   
   
7. Stimmiges Betriebskonzept und Support
   Erkundigen Sie sich bereits in der Auswahlphase, welche Konditionen für den Support nach dem Go-Live gelten. Sie sollten zu Ihren Betriebszeiten immer einen Ansprechpartner im Support haben, damit es im Falle eines Problems nicht zum Betriebsausfall kommt.

Weitere Informationen und Tipps zur Einführung eines neuen Lagerverwaltungssystems finden Sie hier: www.sup-logistik.de