Handscanner mit Texterkennung für OneNote

Das papierlose Büro ist eine Utopie, Papierdokumente sind immer noch wichtig. Die Visitenkarte ist nach wie vor ein effizientes Mittel zum Austausch von Kontaktdaten. Und jeder Messetag produziert bei den Besuchern einen Stapel aus Produktinfos und Datenblättern. Meist bleibt es dabei, denn das Nachfassen und Einfordern von digitalen Versionen ist viel zu aufwendig.

Doch wohin mit dem Papier? Es gehört natürlich in die Cloud, zum Beispiel mit der Notizbuch-Anwendung OneNote. Eine gute Ergänzung zum Erfassen von analogen Dokumenten ist Office Lens. Die Gratis-App für Windows Phone arbeitet als reiner Dokumentenscanner.

Sie verbessert die Bildansicht, indem sie die Fotos automatisch zuschneidet, die Schatten verringert und den Kontrast anpasst. Anschließend speichert Office Lens die Bilder in einem OneNote-Notizbuch und synchronisiert sie so auf allen Geräten (Windows, iOS, Android) mit einer OneNote-App.

Wählbare Arbeitsmodi der App sorgen für die jeweils optimale Bildbearbeitung. Der Arbeitsmodus „Foto“ verzichtet auf Optimierungen. Nach Wahl des Modus „Whiteboard“ passt das Programm den Bildausschnitt an und vermindert Lichtreflexe sowie Schatten - optimal für „Tafelanschriebe“ oder abfotografierte Präsentationen.

Im Dokument-Modus verbessert Office Lens Farben und Bildausschnitt. Dabei werden die Ränder einer Papierseite recht zuverlässig erkannt. Außerdem entzerrt die App die Bilder automatisch, sodass die Seite aufrecht abgebildet in der Notiz landet.

Dabei wird automatisch eine Texterkennung durchgeführt, die recht gute Ergebnisse hat. Nutzen kann man die Ergebnisse dieser Erkennung allerdings nur in OneNote selber. Zu jedem Foto aus Office Lens gibt es den Kontextbefehl „Text kopieren“, der den erkannten Text in die Zwischenablage einfügt.

Nach Wahl von „Business Card“ wird zusätzlich zur Texterkennung auch eine Umwandlung der erkannten Angaben in eine VCF-Datei ausgeführt. Beides wird in OneNote gesichert, so dass der Nutzer anschließend den Kontakt durch Öffnen der VCF-Datei in Outlook importieren kann.

Für andere Betriebssysteme gibt es diese App nicht, aber in die meisten OneNote-Versionen ist eine Kamera-Funktion integriert. Eine entsprechende Funktion wie Office Lens gibt es allerdings nur in der App für Windows 8/10 und auf dem iPad.

Letzteres hat allerdings noch eine kleine Einschränkung: Die Texterkennung funktioniert hier nicht, dazu muss entweder die Desktop-Anwendung für Windows oder die Windows-App von OneNote eingesetzt werden.

Link: Office Lens im Windows Phone Store

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