Microsoft bohrt Outlook.com auf

Microsoft führt Outlook.com sowie den Kalender schrittweise an die Standards von Office 365 heran und greift seine Konkurrenten mit vielen Komfort-Features an. Der Dienst soll aber wie bisher kostenlos bleiben und auch unabhängig von Office genutzt werden können.

Mit diesen neuen Funktionen erweitert Microsoft sein kostenloses Angebot, das bereits durch die Outlook-Apps für Android und iOS deutlich attraktiver geworden ist. Unter anderem gibt es jetzt eine umstrukturierte Inbox, verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit, einen Aufgabenplaner a la Outlook und einen erweiterten Kalender.

Die Funktionen betreffen vor allem den einfachen Umgang mit dem Webmailer. Bilder und Links können jetzt einfach in die Mails hineinkopiert werden. Bei letzteren erzeugt Outlook.com automatisch eine Webvorschau - eine Funktion, die vor allem von sozialen Netzwerken bekannt ist.

Außerdem wird das neue Outlook.com auch Addins unterstützen. Es gibt bereits ein Bing Maps-Addin. Damit werden ganz einfach Kartenausschnitte und Angaben zu einer Routenplanung in eine Mail eingefügt. Weitere Addins soll es von Uber und Paypal geben.

Lernfähige Inbox und Aufgabenplaner

Neu ist auch die Side-by-Side-Ansicht, bei der beispielsweise ein Word-Dokument neben der E-Mail angezeigt wird. Es kann mit Word Online bearbeitet werden, wobei Änderungen beim Senden automatisch gespeichert werden. Dateianhänge aus OneDrive werden auf Wunsch automatisch als Link mit den korrekten Benutzerberechtigungen eingefügt.

Eine entscheidende Neuerung: Die Clutter genannte Funktion für den Posteingang ist lernfähig und hilft dabei, wichtige von unwichtigen Nachrichten zu unterscheiden. Dafür gibt es einen Ordner, in dem die ignorierte E-Mails landen. Der Anwender kann den Lern-Algorithmus unterstützen, indem er Mails in den Clutter-Ordner verschiebt und dort irrtümlich gelandete Mails wieder in die Inbox bewegt.

Eine weitere Vereinfachung bei der Bedienung: Wichtige E-Mails lassen sich mit einem Stecknadel-Symbol an den Anfang jedes Ordners anheften, so dass sie immer im Blick bleiben. Die Flaggen-Symbole für die Kennzeichnung von Mails zur Bearbeitung arbeiten nun mit einem neuen Aufgabenplaner zusammen.

Über dieses Modul von Outlook.com ist noch nicht viel bekannt. Laut einem Microsoft-Kommentar unter dem Blogpost über die Outlook.com-Erweiterungen soll in dem Aufgabenmodul von Outlook 2013/2016 entsprechen - also auch die Eingabe von Aufgaben ohne Bezug auf eine Mail erlauben.

Auch die Suche wird verbessert. Ein Anwender von Outlook.com kann jetzt nach Absendern, Kontakten, Inhalten, Empfangsdaten, Ordnern des Kontos oder Anhängen suchen. Zudem gibt es Suchvorschläge, bei denen häufig vorkommende E-Mail-Empfänger und oft genutzte Betreff-Zeilen an erster Stelle angezeigt werden. Zudem unterstützt die Suche die praktische Funktion der Suchbegriff-Hervorhebung mit einem gelben Textmarker.

Weitere Details zu Outlook.com gibt es im Office-Blog.

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