Bauakten per Link nutzen

Ein browserbasierter Zugriff für die Bauleiter und alle berechtigten Mitarbeiter soll die Einsicht und Bearbeitung der Bauakte auch direkt auf den Baustellen ermöglichen. Hönninger hat die Hamburger Multi-Support GmbH beauftragt, in ihrem Dokumentenmanagementsystem Multi Archive, das seit 2009 bei Hönninger im Einsatz ist, jetzt auch alle Bauakten verfügbar zu machen.

In der ersten Projektphase wird sämtlicher elektronischer Schriftverkehr exemplarisch anhand der vorhandenen Bauakten logisch in Multi Archive überführt. Die zweite Phase sieht das Komplettieren der Bauakte mit allen weiteren zur jeweiligen Baustelle gehörenden Dokumenten vor, wie etwa Zeichnungen, Bilder, PDFs, Excellisten oder Officedokumente.

Diese Dokumente werden in der Bauakte zusammengefasst und den Mitarbeitern per Link zur Verfügung gestellt. So können sie, auch direkt auf den Baustellen, jederzeit die Bauakten einsehen und bearbeiten. Mittels Check In/Check Out-Verfahren wird dabei sichergestellt, dass die Dokumente während der Bearbeitung für andere Benutzer nur im Lesemodus verfügbar sind.

www.multi-support.com

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