25.02.2013 Neue Archiv- und Personalsoftware von Comarch eingeführt

BMW-Händler optimiert die Prozesse

Von: Martina List

Seit dem vergangenen Juli nutzt der BMW-Händler B&K das unter Windows installierte Comarch ECM mit 100 Benutzern für die Archivierung und die Rechnungseingangsbearbeitung. Der langjährige AS/400-Anwender löste damit die bis dato eingesetzte Archivsoftware ab, um die Finanzsoftware Comarch Financials Schilling zu ergänzen.

Kann demnächst dynamische Fahrzeug- und Service-Akten anlegen: Das Hamburger Neuwagen-Team des BMW-Händlers B&K

Die Hamburger B&K GmbH, mit sechzehn Filialen und mehr als 800 Mitarbeitern einer der größten BMW- und Mini-Vertragshändler in Deutschland, hat sich zusätzlich für das neue Comarch HMS entschieden. Dabei handelt es sich um ein Urlaub-Managementsystem, das neben der Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess auch die Erfassung von Krankmeldungen ermöglicht. Das System besitzt eine eigenständige Benutzerverwaltung; die Login-Daten können mit dem Comarch ECM synchronisiert werden.

Eine Schnittstelle zwischen Schilling und Comarch ECM ermöglicht es, Inhalte der Finanzbuchhaltung mit History-Funktion via Viewer in Comarch ECM anzuzeigen. Für die Dokumentenarchivierung und deren automatisierte Verarbeitung wird der Workstation Scan von Comarch mit dem OCR-Modul Smartfix von Insiders verwendet. Auch hierbei kommt die angesprochene Schnittstelle zum Einsatz.

Mittels OCR werden die Kreditorendaten einer jeden Rechnung automatisch mit den Informationen aus der Schilling-Fibu abgeglichen. Dieser Prozess, mit dem B&K aktuell durchschnittlich 300 mehrseitige Eingangsrechnungen pro Tag verarbeitet, wurde dadurch signifikant verbessert. Derzeit wird das System noch durch eine Spool-File-Archivierung sowie durch dynamische Fahrzeug- und Service-Akten vervollständigt.