Die Brücke zwischen vorhandener IT und Sharepoint-Online schlägt der Cloud-Connector; er läuft im sicheren Unternehmensnetz als Windows-Dienst auf einem Windows-Server oder Windows7/8.Client und kann über Webservices (CSOM) nahezu beliebige ausgewählte Daten automatisch – und ohne Programmierung – aktuell in Sharepoint bereitstellen.
Dabei können eigene Treiber oder beliebige Treiber anderer Anbieter verwendet werden – was die Zahl der unterstützen Systeme erhöht. Abhängig von den Datenquellen ist – falls erforderlich – im Rahmen einer bidirektionalen Verbindung auch ein Rückschreiben von Änderungen möglich.
Der Einsatz von Sharepoint-Online-Listen als Cache für externe Daten in der Cloud bietet gegenüber dem Sharepoint-Standard BCS folgende Vorteile:
- Benutzer arbeiten lediglich mit „echten“ Sharepoint-Listen und -Bibliotheken.
- Es sind alle üblichen Leistungsmerkmale von Listen und Bibliotheken verfügbar, also auch Suche, Änderungsmitteilungen und Workflows.
- Der Datenabgleich erfolgt im Hintergrund.
Dies ergibt eine sehr robuste Architektur und sorgt für Performance. Ein Zugriff von außen auf das Firmennetz ist dazu nicht erforderlich – ein wichtiges Argument für die Sicherheit der Lösung. Die Datenkommunikation wird über gesicherte Verbindungen direkt zwischen Unternehmen und Cloud geführt – nicht aber über weitere „Wolken“ oder Drittanbieter. Die Professional-Edition der Software kostet knapp 1.000 Euro, die Enterprise-Edition knapp 5.000 Euro. Kostenlos gibt es auch eine Shareware (die allerdings nur maximal 25 Datensätze pro Verbindung überträgt) sowie – auf 30 Tage befristete – Testversionen der Cloud-Edition. Es gibt allerdings keine nicht-produktiven Lizenzen für Entwicklung, Test, QA, Stand-By etc. (Developer Edition).
Layer2 hat den Cloud-Connector aus dem Sharepoint Business Data List Connector speziell für extern gehostete Sharepoint-Szenarien („Clouds“) entwickelt. Sharepoint hat sehr spezielle Datentypen, interne Feldnamen, Zuordnungen, Webservices und das einzigartige „Client Side Object Modell“ (CSOM). Ein Vorteil des Cloud-Connectors ist der - abhängig von der Edition - vergleichsweise geringe Preis und die geringe Komplexität. Der Connector ist für den Massen-Markt gedacht, insbesondere die Professional-Edition speziell für kleine und mittlere Unternehmen. Jeder Administrator ist sofort in der Lage in wenigen Minuten eine Verbindung zwischen einer vorhandenen Datenquelle und Sharepoint herzustellen - ohne jede Installation an Datenquelle und Ziel, ohne Anpassung und Programmierung. Obwohl der Cloud-Connector auf Sharepoint-Verbindungen spezialisiert ist, können mit der Enterprise-Edition auch beliebige andere Datenquellen miteinander verbunden werden.
Bildquelle: Layer2 GmbH