Cloud-Fax statt Fax-Server

Faxdokumente lassen sich so ohne eigene Faxserver und ohne zusätzliche Hard- und Software über die Cloud jederzeit zuverlässig und sicher übermitteln. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einer oder in zwanzig Niederlassungen per Fax kommuniziert wird, oder ob es um Desktop- oder Applikations-Fax geht. Cloud-Fax bildet unterschiedlichste Konsolidierungs­szenarien ab.

Cloud-Fax ist bedarfsgerecht. Über- und Unterkapazitäten, wie sie beim Einsatz von Faxservern vorkommen, gibt es nicht – und auch Lastspitzen sind kein Thema mehr. Es spielt keine Rolle, ob 1.000 Faxe im Monat oder 100.000 am Tag versendet werden.

Neue Anforderungen lassen sich schnell umsetzen, z. B. veränderte Kommunikationsprozesse, Spin-offs oder Unternehmenszukäufe. Geschäftskritische Prozesse werden schneller angestoßen und dank der praktisch unbegrenzten Faxkapazität in der Cloud zuverlässig ausgeführt.  Weder Serverausfälle noch Übertragungsfehler stören die prozessrelevante Faxkommunikation.

Außerdem lässt sich der Aufwand für den Betrieb der Faxserver, für ihre regelmäßige Wartung und für Updates auf Null setzen. Anwender von Cloud-Fax profitieren automatisch von neuen Entwicklungen und Funktionen, um ihre Kommunikation noch besser zu steuern. Und für die Kontrolle all dieser Prozesse stehen Features wie Echtzeit-Monitoring und Reporting zur Verfügung.

Das ist wichtig, denn Faxkommunikation bleibt für viele Unternehmen unverzichtbar. In Bereichen wie etwa dem Gesundheitswesen, dem Finanz- und Immobiliensektor oder in Rechts- und Personalabteilungen gibt es keinen effektiveren und rechtlich verbindlicheren Kommunikationsweg, um wichtige Dokumente schnell, zuverlässig, sicher und jederzeit nachprüfbar zu übermitteln. In vielen Ländern dürfen personenbezogene Daten und Behördendokumente ausdrücklich nicht per E-Mail, dafür aber per Telefax übertragen werden. Daher ist die Nachfrage nach modernen Faxlösungen weltweit nach wie vor ungebrochen.