Zu den primären Anwendern zählt Geschäftsführer Carsten Coenen Projektleiter und -beteiligte, die Projekte zu planen, umzusetzen und jederzeit aktuelle Statusberichte abzurufen haben, Fachabteilungen, die Projekte und „To dos“ in kleinen und großen Teams verwalten, und Firmen, die Tasks unternehmensweit bearbeiten und überschauen möchten.
Den ToDo-Manager empfiehlt Coenen vor allem dann, wenn umständlich zu handhabende Excel-Listen, eine Zettelwirtschaft oder schwer erweiter-
bare Eigenentwicklungen abgelöst oder generell eine elektronische Aufgabenverwaltung eingeführt werden soll. Daten können per Browser, Lotus-Client und Smartphone erfasst und abgerufen werden. Reminder machen rechtzeitig auf fällige „To dos“ aufmerksam. Ein direkt in die Lotus-Datenbank integrierter Projektablaufplan („Gantt Chart“) visualisiert alle Aufgaben.
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