Die FiBu geht, das Archiv bleibt

Für den 1911 gegründeten Massivholzmöbelhersteller übernimmt bpi solutions die Implementierung mit hochintegrierter Schnittstelle an das SAP-System, das die alte Fibu-Software ablöst. Mit der SAP-Implementierung wurde gleichzeitig das aktuelle Release des Archivsystems, das bereits seit 2002 zur Beleg- und COLD-Archivierung genutzt wird, für die Ablage der Eingangs- und Ausgangsbelege aus SAP eingeführt.

Nun werden die Eingangsrechnungen und der allgemeine Kunden- und Lieferantenschriftverkehr mit Barcode automatisch archiviert und den Buchungen bzw. den Stammdaten im SAP zugeordnet. Außerdem ermöglicht der nachgelagerte Index Export, dass die SAP-Belege sowie die gescannten Dokumente auch eigenständig in dg hyparchive recherchierbar sind. Darüber hinaus werden auch die ausgehenden SAP-Dokumente automatisch archiviert und indiziert.

Daten und Zeichnungen aus dem CAD-System werden über eine intelligente Logik, die zusätzlich Zeichnungen aus dem CAD-System den Angeboten und Bestätigungen im SAP-System zuordnet, ebenfalls archiviert und jederzeit als sichtbare Objekte wieder verfügbar gemacht.

Weitere Informationen:

www.hartmann-moebelwerke.de
www.bpi-solutions.de

Bildquelle: Hartmann Möbelwerke