11.05.2016 Sicherer on- und offline Zugriff auf Dokumente über das iPad

DMS-Inhalte to go

Von: Thomas Seibold

Mobile Einsatzszenarien stehen auch 2016 auf der Wunschliste vieler Unternehmen ganz oben. Oft lassen sich diese aufgrund schlechter Netzabdeckung oder aus Sicherheitsbedenken jedoch nicht im gewünschten Maße realisieren. Außendienstmitarbeitern, die Zugriff auf Dokumente in dem Archivsystem Comarch ECM iS von unterwegs aus benötigen, steht in der „LDOX.Mobile.Akte for iPad“ nun seit Dezember optional ein Offline-Modus zur Verfügung.

LDOX.Mobile.Akte for iPad funktioniert nun auch im Offline-Modus

Ein kurzer Blick in den Kundenstamm und die Bestellhistorie oder eine schnelle Antwort auf Fragen zur letzten Rechnung – kaum ein Außendienstmitarbeiter will und kann mehr darauf verzichten. Bereits seit Dezember 2014 kann er für einen entsprechenden Blick auf Daten im Comarch-Archiv auf eine App von eks Informatik zurückgreifen. Damit lassen sich alle archivierten Inhalte anzeigen, bearbeiten, per Mail versenden sowie über Air Print ausdrucken. Seit Mitte Dezember 2015 ist die neueste Version 2.0.2 im App-Store von Apple erhältlich.

Neu ist ein Feature für das Anlegen von Offline-Akten – also Arbeiten ohne Internetverbindung. Vor Reiseantritt muss dazu nur eine Auswahl der zu synchronisierenden Inhalte getroffen werden. Nach der Aufbereitung auf dem Server stehen sie dann in der App offline zur Verfügung. Sowohl im Hoch- wie auch im Querformat ist eine schnelle Suche nach Stichworten möglich. Die Anzeige der Treffer erfolgt in einer übersichtlichen Liste, während für die Dokumente ein eigens dafür entwickelter Viewer zum Einsatz kommt.

Neben dem Offline-Modus stehen zur sicheren Anbindung an Unternehmensnetzwerke WLAN sowie SSL-geschützte Mobilverbindungen zur Verfügung. Mitarbeiter im Außendienst oder Home Office sowie Filialen ohne stationäre IT-Infrastruktur können damit on- und offline auf unterschiedliche Arten auf die Inhalte zugreifen.