18.12.2015 Neues Release des Infosystems für IBM Notes

Docbase 2 vorgestellt

Die RI-SE Enterprise GmbH veröffentlicht Version 2 von Docbase. Das multifunktionale Informationssystem zur Informationsverteilung und Datenerfassung in Unternehmen auf Basis von IBM Notes bringt auch pfiffige Zusatzfunktionen mit, die es ermöglichen, Daten aus alten Applikationen oder Produkten anderer Hersteller auszulesen und für die künftige Bearbeitung dauerhaft zu übernehmen. Einer der Anwendungsschwerpunkte ist die Erstellung eines Unternehmens- bzw. Organisationshandbuchs.

Mit der Version 2 erhält Docbase weitere Möglichkeiten für die individuelle Anpassung.

Laut René Richter, Geschäftsführer der RI SE Enterprise GmbH aus Grevesmühlen, lässt sich mit Docbase „nahezu jede Aufgabe der elektronischen Datenerfassung und Informationsverteilung in einem Unternehmen abbilden“. Für die Version 2 sei die Software mit neuen Modulen ausgestattet worden, darunter ein Veranstaltungsmodul für die Planung und Dokumentation von hausinternen oder externen Veranstaltungen oder ein Modul für die Raum- und Ressourcenplanung.

Eine weitere Option ist das neue Reisekostenmodul, mit dem der Anwender Reisekosten- und Spesenbelege unter Berücksichtigung der gesetzlichen Pauschalen erfassen und diese zwecks Erstattung dem zuständigen Vorgesetzten auf elektronischem Wege vorlegen kann. Das bereits in Version 1 enthaltene Auftragsmodul wurde auf Basis Dutzender Benutzervorschläge erheblich erweitert.

Individuelle Anpassung

Mit der Version 2 kommen laut Richter auch weitere Möglichkeiten für die individuelle Anpassung hinzu, über das neue „Teilmasken“-Modul und das sogenannte „offene Design“.

Sollte es aufgrund einer speziellen Anforderung nicht möglich sein, mit den Standardwerkzeugen von Docbase das gewünschte Ziel zu erreichen, kann der Anwender nahezu jede Erfassungsmaske bzw. Funktionalität mit dem Domino Designer selbst kreieren und über eine Steuerungsoption bis zu vier solcher selbst gestalteten Erfassungsbereiche in die Dokumente einbinden.Außerdem kann mit dem Domino Designer fast jedes beliebige Gestaltungselement innerhalb der Anwendung modifiziert werden; lediglich die Skriptbibliotheken sind vom offenen Design ausgeschlossen.

Ebenfalls neu ist die Browserschnittstelle auf Basis von XPages. Um maximalen Benutzerkomfort und extrem kurze Ladezeiten zu erzielen, wurde sie unter Verwendung des Frameworks Bootstrap 3 (Twitter) umgesetzt.

Die Software bietet mit dem Major-Release 2 außerdem Features, die es dem Anwender erlauben, ohne auch nur eine einzige Zeile Quellcode selbst schreiben zu müssen, innovative Anwendungen für den eigenen Einsatzzweck „zusammenzuklicken“. Zusätzliche Infos über die neue Version bietet auch dieses Video. Demoversionen können kostenfrei beim Hersteller angefordert werden, der seit dem Jahr 2002 Applikationen auf Basis des Groupware-Tools Lotus Notes/Domino entwickelt.