ECM-Lösung im Einsatz bei Montanhydraulik
Implementiert wurde die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die nach dem Scannen Workflow-gesteuert auf die Postkörbe der zuständigen Mitarbeiter verteilt werden. Die DOXiS4-Lösungen von SER, einem Anbieter von Enterprise-Content-Management-Lösungen, wurden an das eigenentwickelte ERP-System von Montanhydraulik angebunden.
In die elektronische Archivierung einbezogen sind nicht nur die Rechnungsbelege, sondern zusätzlich auch rechnungsbezogene Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine etc. Die Archivierung erfolgt mit der neuen DOXiS4 WormLock-Technologie im Filesystem. Sie sorgt für eine sichere Langzeitarchivierung der Rechnungsbelege auf einem Festplattenspeicher. Ebenfalls mittlerweile in den Produktivbetrieb übernommen wurde die E-Mail-Archivierung für 250 Mitarbeiter. Weitere geplante Ausbaustufen der ECM-Lösung sind die Einführung der digitalen Kundenakte mit moderner Records Management-Technologie von SER und die Archivierung von Aufträgen.
Die Montanhydraulik-Gruppe erwirtschaftete 2010 mit rund 1.000 Mitarbeitern an neun Standorten einen Umsatz von 188 Mio. Euro und produziert Hydraulikzylinder und hydraulische Systeme. Als internationale Firmengruppe verfügt Montanhydraulik unter anderem über Standorte in Italien, Indien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe entwickelt und fertigt das komplette Spektrum moderner Zylindertechnologie, vom Kleinzylinder für spezielle Anwendungsbereiche bis zu kompletten hydraulischen Systemen, zum Beispiel für den Stahlwasserbau. Im Jahre 1952 als Handelsunternehmen Montanbedarf gegründet, entwickelte sich Montanhydraulik innerhalb weniger Jahrzehnte zu einem der weltweit führenden Hersteller von Hydraulikzylindern.
www.ser.de
Bildquelle: Montanhydraulik
Web-Special: Cloud
Es gibt viele Wege in die „Wolke“ - doch nicht jede Cloud-Migration gestaltet sich einfach. Auswahlkriterien und noch mehr hilfreiche Tipps rund um die Migration erfahren Sie in unserem aktuellen Special.
Web-Special: IT-Security
Trügerische Sicherheit
Welche Sicherheitsmaßnahmen jetzt am wichtigsten sind, erfahren Sie in unserem aktuellen IT-Security-Special.
Web-Special: Rechenzentren
Unternehmen und ihre Rechenzentren müssen effizienter werden. Es ist an der Zeit für neue, umweltfreundliche Lösungsansätze. Wie diese aussehen können, lesen Sie in unserem Special.
Fordern Sie jetzt Ihr Probeheft eines unserer Magazine an.
Einfach hier klicken, das Formular ausfüllen und abschicken.
Wir senden Ihnen kostenfrei das aktuelle Heft per Post zu.
