05.01.2012 Spediteure erwarten sichere elektronische Auftragsabwicklung

Fax noch immer am meisten genutzt

Von: Marcus Walter

Nach einer aktuellen Umfrage der Frachtenbörse Teleroute interessieren sich Spediteure für vereinfachte und dennoch sichere Wege der Auftragsabwicklung, denn 50 Prozent nutzen immer noch das Faxgerät zum Übermitteln von Auftragsbestätigungen.

Das Online-Tool E-Confirm gestattet Spediteuren eine einfache und sichere Auftragsabwicklung, ohne Online- und Offline-Aktivitäten vermischen zu müssen

Weil die Hälfte der Anwender noch papiergebunden arbeitet (E-Mail liegt mit 33 Prozent erst auf dem zweiten Rang), interessiert sich die Mehrheit der Befragten für sichere Alternativen zu den bisherigen Abwicklungsprozessen. 57 Prozent aller Umfrage-Teilnehmer – insgesamt 730 Personen aus Deutschland, Frankreich, Spanien, Holland und Belgien – gaben an, dass ein moderner, sicherer und einfacher Online-Service unbedingt Teil einer Frachtenbörse sein sollte.

„Die Umfrage hat uns darin bestärkt, dass wir mit E-Confirm eine einfache und sichere Auftragsabwicklung bieten", so Teleroute-Manager Filip Aerts. So ermögliche die Online-Frachten- und -Laderaumbörse den Upload von Dokumenten sowie den Online-Austausch verifizierter Daten. Direkt nach der Vergabe eines Transportauftrags über die Frachtenbörse Teleroute kann der Vorgang über diesen Service schnell für alle Beteiligten bestätigt werden. Man werde E-Confirm weiter entwickeln und ausbauen, um Transportgeschäfte für Anwender von Teleroute Pro und Active noch sicherer zu machen.

Der Frachtanbieter erhält dabei die korrekten Daten zur Identität des Vertragspartners. So wird sichergestellt, dass es sich um ein vertrauenswürdiges Unternehmen handelt. Durch dieses kostenlose, einfach bedienbare und sichere Online-Tool ist es laut Aerts nicht mehr nötig, Online- und Offline-Aktivitäten zu vermischen. Durch die Sicherheits-Checks von Teleroute, einer Tochter des Informationsdienstleisters Wolters Kluwer werde ja jeder Kunde geprüft; Kunden hätten es somit niemals mit unbekannten Firmen zu tun.

E-Confirm stellt fehlerfreie Transaktionen sicher, weil falsche Eingaben, wie sie beim Datenaustausch per Telefon oder Fax auftreten können, ausgeschlossen sind. Disponenten haben zudem sämtliche Abschlüsse an einem zentralen und leicht durchsuchbaren Ort – zusammen mit allen angehängten Dokumenten und den mit Zeitstempeln versehenen Abläufen. Dadurch bleibt auch die Historie aller bisherigen Abschlüsse über die Frachtenbörse nachvollziehbar.

www.teleroute.de

www.wolterskluwer.de