18.02.2014 Einheitliche Oberfläche für E-Mail und die Übertragung großer Dateien

Filetransfer in IBM Notes integrieren

Von: Freddy Staudt

Anwender von IBM Notes und Domino können ab sofort ein Filetransfer-Feature nutzen. Mit „IBM Notes Interface for Moveit“ integriert das Freisinger Softwarehaus Tree Consult die Managed-File-Transfer-Suite von Ipswitch in die Notes-Benutzeroberfläche. Das neue Interface ist zu einem Preis ab 1.500 Euro für 50 User verfügbar.

Eine Oberfläche, zwei Wege der Datenübertragung

Da E-Mail sich nur begrenzt für große Anhänge eignet, benötigen viele Unternehmen eine andere Art der Dateiübermittlung für sehr große Dateien – wie etwa Multimediadateien, Konstruktionspläne oder Präsentationsmaterial. Diese Wege sind jedoch oft entweder unsicher, wie Filesharing-Plattformen in der Public Cloud, oder für den Anwender umständlich, wie FTP-Programme.

Letzteres Manko will Tree Consult mit einer Erweiterung für IBM Notes beseitigen. Das Interface „IBM Notes Interface for Moveit“ hält klassische E-Mail und Filetransfer technisch auseinander, verbindet beide Funktionen aber für den User unter einer Oberfläche zu einer Lösung, die auch große Datenpakete sicher überträgt und empfängt.

Verschlüsselung der Daten

Moveit von Ipswitch übermittelt die Daten verschlüsselt und speichert sie, ebenfalls verschlüsselt, auf unternehmenseigenen Servern oder auch in der Cloud. Das neue Interface, welches diese Lösung in IBM Notes integriert, stellt über den Domino-Datenbankserver einen sicheren Zugang zu Moveit her, um Übertragungsparameter, Dateien und Nachrichten auszutauschen bzw. automatisch Benutzer und Rechte anzulegen, zu verwalten und wieder zu löschen.

Der User nutzt seine gewohnte Notes-Oberfläche auch für den Versand großer Datenpakete oder sensibler Daten. Durch die Integration wird beim Versand optional der Disclaimer hinzugefügt. Der Anwender kann auf sein Notes-Adressbuch zurückgreifen. Je nach Konfiguration werden die Metadaten der bereitgestellten Dateien als versandte E-Mail im Postausgang angezeigt. So können Mitarbeiter mit minimalem Aufwand Dateien beliebiger Größe teilen, während die IT-Verantwortlichen über alle Daten und Zugriffe den Überblick behalten.

Verwaltung und Bedienung so einfach wie möglich

Schon während der Design- und Entwicklungsphase hat man mit namhaften Unternehmen zusammengearbeitet, um Installation, Konfiguration, Roll-Out, Verwaltung und Bedienung so einfach wie möglich zu gestalten, erklärt Wolfgang Siegl, Mitbegründer von Tree Consult. „Große Dateien per E-Mail zu versenden ist, wie wenn man einen Schwertransport auf dem Postfahrrad ausliefern möchte“, weiß Siegl. „Aus Gründen der Performance, Sicherheit und Compliance brauchen heute Unternehmen vieler Branchen neben einer Messaging-Infrastruktur eine Managed-File-Transfer-Plattform. Aber eine Stand-Alone-Lösung ist den Anwendern oft zu umständlich, weil sie den Umweg über ein Webinterface verlangt. Mit dem Interface gibt es nun für Notes-Anwender eine schnelle, kostengünstige Möglichkeit, die von den Usern keinerlei Umgewöhnung erfordert.“

www.moveit-dmz.de