03.08.2012 Mobilität und Flexibilität überzeugen Hueber Verlag

Fimox spricht viele Sprachen

Von: Constanze Hüppe

Der Hueber Verlag mit Sitz in Ismaning, ein internationaler Fremdsprachenverlag für Lehr- und Unterrichtsmaterialien in der Erwachsenen- und Weiterbildung, beliefert nicht nur Buchhandlungen und Schulen, sondern auch Privatkunden über einen eigenen Onlineshop mit Medien, die das Erlernen von Sprachen leichter machen.

Sowohl im Geschäftskunden- als auch im Endverbrauchergeschäft tätig, wurde Jelena Kovacevic, Prokuristin und kaufmännische Leiterin des Verlags, bei der Suche nach einer neuen Software Rechnungswesen bei der K+H Software KG aus Germering fündig. Überzeugen konnte vor allem die Datentransparenz (bei vergleichsweise hohem Funktionsumfang) sowie die Verlagserfahrung der K+H. Außerdem sei das Offene-Posten-Controlling „einfach sensationell gut“.

„Wir wünschten uns eine Finanzsoftware, welche die Bedingungen des modernen Verlagswesens erfüllen konnte und mit Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit überzeugt“, verweist Kovacevic z.B. auf die BAG-Regulierung per Bankeinzug oder die verlagseigene Adresslogik. „Neben der Installation auf Oracle-Maschinen war das große Ziel, dass sich alle Prozesse in einem System abbilden lassen. Zudem benötigten wir eine Excel-Schnittstelle für automatische Ausgaben.“

Vor der Fimox-Einführung gab es noch viele einzelne Lösungen für alleinstehende Prozesse; dank der Integration der Lagerbuchhaltung war Fimox in der Lage, teilweise andere Systeme zu ersetzen. Nach einer relativ kurzen Einführungsphase profitiert der Verlag, der sich mit dem Livestart zum Jahresbeginn 2010 vom zuvor genutzten E+S Rechnungswesen verabschiedet hatte, schon früh vom ROI. Heute arbeiten in Ismaning etwa 15 Mitarbeiter mit der neuen Software; im Einsatz sind die Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenverwaltung und Forderungsmanagement.

Eine Besonderheit: Kleinere Buchhandlungen, die mit Hueber in Geschäftsbeziehung stehen, zahlen ihre Rechnungen über eine Abrechnungsgesellschaft. Hierfür bietet sich das Modul Bankeneinzugsverfahren an.

Heute können die Anwender von jedem browserfähigen Client aus standortunabhängig über definierte Zugriffsrechte Leistungen und Daten aus dem Finanzbereich online (und natürlich abgesichert) aufrufen, was für Hueber als Unternehmen mit mehreren Standorten sehr wichtig ist. Auch die Zeitersparnis bei Kostenauswertungen im Vergleich zum vorherigen System von E+S sind für Kovacevic „ein großer Pluspunkt“.

http://www.kh-software.de/

Bildquelle: Hueber Verlag