19.06.2012 Innovabee soll die heterogene Software-Landschaft konsolidieren

FTI geht auf die Reise zu SAP

Von: Wolfgang Schiek

Der Reiseveranstalter FTI Group, der in verschiedenen Gesellschaften eine heterogene Systemlandschaft u.a. mit der ERP-Suite von Comarch im Einsatz hat, will gemeinsam mit dem Systemhaus Innovabee in mehreren Schritten den gesamten Konzern auf SAP umstellen.

Bietet paradiesische Urlaubsziele (wie hier eine Bucht auf Jamaika) und macht sich jetzt selbst auf die Reise in eine neue IT-Welt: Die FTI Group

Zur FTI Group, einem Anbieter von Pauschal- und Bausteinreisen mit verschiedenen Veranstaltern, Sitz in München und weltweit rund 2.500 Mitarbeitern, zählen die FTI Touristik GmbH sowie die Bigxtra Touristik GmbH als Veranstalter für den Direktvertrieb, der Kurzfristveranstalter 5vorFlug, der Mietwagenbroker Drive FTI, die Online-Portale Fly.de und Drive.de, sowie der größte deutsche Sprachreisenveranstalter LAL Sprachreisen. Die Neueinführung von Innovafinance, der Software für das Rechnungswesen auf Basis von SAP, ist in Griechenland und Ägypten bereits abgeschlossen, ebenso ist die Realisierung von Schnittstellen zu den jeweiligen Reise- und Buchungssystemen weit fortgeschritten.

Thorsten Hugel, Head of International Accouting & Taxation bei FTI, nennt mehrere Gründe für die Wahl des Partners Innovabee. Das sei der einzige SAP-Partner, der zusätzlich auch über umfangreiche Kenntnisse der ERP-Suite von Comarch verfüge und damit den Übergang „optimal begleiten“ könne. „Wir bekommen die Lizenz- und Supportverträge und alle Dienstleistungen aus einer Hand, was für uns aufgrund der internationalen Ausrichtung des Projektes sehr wichtig ist“, betont Hugel. Das werde auch bei der geplanten Ablösung der früher als SoftM Suite bekannten ERP-Lösung in den Gesellschaften Deutschland, Malta, Frankreich, Großbritannien, USA, Italien, Schweiz, Südafrika, Libanon, Thailand, Türkei und in den Vereinigten Arabischen Emiraten eine wichtige Rolle spielen.

„Innovabee kennt beide Welten - und kann sowohl Gesellschaften betreuen, die noch Comarch ERP Suite im Einsatz haben, als auch solche, die bereits auf SAP umgestellt habeb“, ist Hugel überzeugt. Darüber hinaus erwartet er eine schnelle, sichere und kostengünstige Datenmigration nach SAP Business All-in-One. Bei der Datenübernahme mit Innovabees Standardwerkzeugen auf Basis des Magic-Tools iBolt werden zusätzlich zu den sonst üblichen Offenen Posten hinaus auch Debitoren-, Kreditoren- und Sachbelege inklusive der Kostenrechnungsdetails von Comarch ERP Suite nach SAP unterstützt.

In einem ersten Schritt hat Innovabee gemeinsam mit lokalen SAP-Partnern vor Ort Innovafinance in den Gesellschaften in Griechenland und Ägypten eingeführt, und zwar für die Bereiche Financial Accouting, Controlling und Anlagenbuchhaltung. Durch die Sprachenversionen können die Gesellschaften in der griechischen, englischen und arabischen Benutzeroberfläche arbeiten; ebenso sind besondere Anforderungen wie Abschlüsse nach internationalem Recht, ein Sepa-fähiger Zahlungsverkehr und die Bewertung von Fremdwährungen abgedeckt.

Ein wesentliches Ergebnis des bisherigen Projekts ist die zentrale, universelle Datendrehscheibe zwischen dem Buchungssystem Go Well Go von FTI und den Finanzsystemen von Comarch und SAP. Diese parametrisierbare Lösung sichert nicht nur eine optimale Versorgung der Schnittstellen, sondern erleichtert auch den ERP-Umstieg. „Damit sind wir mit unserem aktuellen und zukünftigen System versorgt und können ohne größeren Aufwand die Kommunikation umstellen“, zeigt sich FTI-Manager Hugel zufrieden.

Abgerundet werden soll das Projekt durch Business Objects als Analyse- und Auswertungs-Tool. Auch hier kann Innovabee Lösungen sowohl für Comarch Finance Suite als auch SAP anbieten. Für Comarch Finance Suite bietet das Lösungspaket eine Standardintegration, die auch aus komplexen Finanzstrukturen einfache und flexibel auswertbare Berichte erzeugen. Neben den vordefinierten Berichten wie Salden- und Umsatzlisten kann FTI selbst individuelle Berichte erstellen.