GBS feilt am E-Mail-Management

„Mit dem jüngsten Release setzen wir konsequent auf die Integration von Innovationen rund um Web-Technologien, Cloud und Social-Business“, verweist Constanze Zarth, COO bei GBS, auf das im engere Zusammenspiel von E-Mail-Kommunikation mit Collaboration-Systemen und Mobilgeräten. Ein Highlight sei der neue Web-Client, der dem Anwender von einem beliebigen Webbrowser oder seinem mobilen Endgerät den Zugriff auf die Spam-Quarantäne ermöglicht. Spams lassen sich im Web-Client beispielsweise auf eine persönliche Black- oder Whitelist setzen. Alternativ kann man sich seine E-Mails auch einfach aus der Quarantäne zusenden lassen.

Im Mittelpunkt der Neuerungen stehen die Integration von E-Mail mit Social-Business-Systemen sowie der Schutz vertraulicher Daten. Mit Connect2Sharepoint und Connect2Connections stehen gleich zwei neue Lösungen parat, mit denen sich E-Mail-Anhänge automatisch in IBM Connections bzw. Microsofts Sharepoint als zentraler Ablage speichern lassen. Datei-Anhänge von E-Mails können auf diesem Wege unter Mitarbeitern deutlich einfacher geteilt werden. Das in solchen Szenarien übliche E-Mail-„Ping Pong“ zwischen Kollegen entfällt.

Einfacher Versand vertraulicher E-Mail-Anhänge

Noch einen Schritt weiter geht die Sicherheitslösung Watchdog Filesafe für den einfachen Versand vertraulicher E-Mail-Anhänge mittels TÜV-zertifizierter Cloud-Technologie, um den Datenschutz im Bereich der E-Mail-Kommunikation zu verbessern. „Hier schließen wir eine Lücke – und das ganz ohne den Einsatz von Schlüsseln und Zertifikaten“, betont Andreas Richter, Marketing-Manager bei GBS. Und zwar indem der Dateianhang automatisiert aus der E-Mail gelöst und durch einen Link ersetzt wird, über den der Mail-Empfänger den Anhang aus einem hochsicheren Cloud-Bereich im deutschen Rechenzentrum downloaden kann. Im Ergebnis verbessere das die Sicherheit beim Versand von Datei-Anhängen und entlaste die E-Mail-Infrastruktur.

Unter dem Schlagwort Work-Life-Balance unterstützt iQ.Suite nun darüber hinaus auch die geregelte Zustellung von E-Mails unter Exchange/SMTP. Durch ein ausgeklügeltes Abwesenheitsmanagement und zeitgesteuertes Regelwerk werden E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten automatisch zurückgehalten und erst am nächsten Arbeitstag an die Mitarbeiter zugestellt.

Automatische Integration von Signtrust

Neuerungen gibt es darüber hinaus auch bei der E-Mail-Verschlüsselung mit iQ.Suite Crypt Pro. Die automatische Integration von Signtrust, dem Trustcenter der Deutschen Post, vereinfacht das Zertifikatsmanagement; verbessert wurd auch die Administration des E-Mail-Managements, insbesondere von mandantenfähigen Umgebungen. Hier lassen sich Konfigurationsänderungen nun an mehreren iQ.Suite-Servern schnell und automatisiert vornehmen.

Der neue Update-Manager erlaubt obendrein Updates für Viren- und Spamschutz von einer zentralen Stelle aus. Diese müssen nun nicht mehr auf jedem iQ.Suite Server einzeln erfolgen, sondern können einmal zentral für alle Server heruntergeladen und automatisch auf diese verteilt werden. GBS kündigt an, dass künftige iQ.Suite Updates auf dieselbe Art und Weise geregelt werden sollen.

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Bildquelle: Group Business Software AG