GBS verspricht mehr Datenschutz

„Als Gesamtlösung für ein rechts­sicheres E-Mail-Management mit Lösungsbausteinen für E-Mail-­Sicherheit, E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität hat sich die iQ.Suite im Praxiseinsatz vielfach bewährt“, so Kerstin Wahl, Vice President Sales Europe bei GBS. „Mit den beiden neuen Versionen adressieren wir nun die weiter gewachsenen Anforderungen an den Datenschutz und vereinfachen zusätzlich die tägliche Steuerung der elektronischen Kommunikation.“ Neben iQ.Suite 14.0 für Lotus Notes/ ­Domino und iQ.Suite 10.0 für Exchange/SMTP gibt es außerdem ein neues Release für die E-Mail-Verschlüsselungslösung Webcrypt.

Um dem Identitätsdiebstahl vorzubeugen, unterstützt iQ.Suite 14.0 für Lotus Notes/Domino unter anderem erstmalig die Erkennung von Kreditkarteninformationen in E-Mai­l­s. Außerdem können solche personenbezogenen, vertraulichen Daten für weitere Überprüfungen durch andere Abteilungen oder Mitarbeiter anonymisiert werden. Das ­Modul „Clerk“ adressiert die zunehmende „Mobilisierung“ der Arbeitswelt im Abwesenheitsmanagement: Denn die regelbasierte Weiterleitung von E-Mails bei Abwesenheit eines Mitarbeiters funktioniert nun sogar minutengenau.

Auch für Unternehmen, die mit Exchange/SMTP arbeiten, gibt es Verbesserungen, insbesondere beim Austausch sensibler Geschäftsdaten. Dazu bietet die iQ.Suite ab der nunmehr aktuellen 10.0-Version neue Funktionen für den verschlüsselten E-Mail-Versand von PDF-Dokumenten. Über den integrierten Webcrypt-Server lassen sich PDF-Anhänge noch vor dem Versand automatisiert mit einem Passwortschutz und weiteren Sicherheitsattributen versehen. Dies erfolgt – wie bei allen von der iQ.Suite gesteuerten E-Mail-Prozessen – regelbasiert.

iQ.Suite Store 6.0

Mit der aktuellen Version 6.0 der E-Mail-Archivierungssoftware iQ.Suite Store will GBS die tägliche Arbeit von Anwendern erleichtern, die bei der ­­E-Mail-Kommunikation Lotus Notes/ Domino oder Microsoft Exchange einsetzen. Damit lässt sich jetzt bei Bedarf die komplette elektronische Korrespondenz eines Anwenders aus dem ­Archiv einfach in das Postfach wiederherstellen, wenn gewünscht auch in das Postfach eines anderen Mitarbeiters.

„Scheiden Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, war der Zugriff auf deren geschäftlichen Inhalte bisher nur schwer möglich“, weiß Georg Duma, Senior Product Manager Messaging bei GBS. „Künftig können E-Mails auch anderen Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Was bisher mit einem enormen Aufwand verbunden war, ist mit der neuen Version mit nur wenigen Mausklicks in Sekundenschnelle möglich.“

Ab sofort kann die Software auch mit anderen Enterprise-Content-Management-Plattformen kombiniert werden, so dass Unternehmen ihre bereits in Betrieb befindliche Archivsoftware weiter nutzen und zugleich eine sichere, ­server- und regelbasierte E-Mail-­Archi­vierung zur automatischen Entlastung der Postfächer erhalten. Unterstützt wird von Hause aus die IBM-Plattform ­Filenet P8. „Wir stellen jetzt darüber ­hinaus ein Software-Development-Kit für Partner zur Verfügung“, so Duma. „Damit können diese die Anbindung von iQ.Suite Store an ihre Lösungen realisieren.“

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