27.08.2015 Hagebau individualisiert den ERP-Standard

Was nicht passt, wird passend gemacht

Von: Berthold Wesseler

Der Film „Was nicht passt, wird passend gemacht“, eine deutsche Komödie aus dem Jahre 2002, bringt auf den Punkt, was nicht nur in der Baubranche gilt. Dieses Motto gilt auch für die Erstellung der Anwendungssoftware für das Unternehmen. Das wird am Beispiel Hagebau deutlich. Die Baumarkt-Kette hat auf Basis der Standardsoftware Proalpha das integrierte ERP-System Prohibis für die Märkte und für den Großhandel entwickelt; es ist seit 2007 als Nachfolger der alten Warenwirtschaft Hibis bereits bei 80 Prozent der Märkte eingeführt worden.

Die 368 Hagebaumärkte in Deutschland und Österreich erzielten in 2014 einen Netto-Verkaufsumsatz von 2,04 Mrd. (Vorjahr 1,69 Mrd.) Euro.

Schnell ineinander greifende, automatisierte Prozesse mit klarer Struktur – das war bereits vor zehn Jahren die eindeutige Anforderung an das ERP-System für Hagebau. Auf der Basis dieser Zielvorgabe und der Standardsoftware entwickelte die Hagebau Datendienst IT-Service GmbH in Soltau mit Millioneninvestitionen das neue Warenwirtschaftssystem, das nach über zweijähriger Projektlaufzeit zum 1. Januar 2007 erstmals in den Echtbetrieb startete – bei Rompel Baustoffe in Bad Berleburg.

Eine der realisierten Besonderheiten ist Prohibis Cash, eine Kassenfunktion für den Einzelhandel, die Aufträge direkt aus dem ERP-System übernimmt, automatisch die Rechnung erstellt und so die klassische Belegfunktion mit der Kasse verbindet. Für den Großhandel wurde vor allem die Auftragsbearbeitung optimiert; in einer einzigen Maske können die Mitarbeiter alle Belegarten eines Kunden einsehen und bearbeiten.

Das Programm deckt auch sämtliche Funktionen für den Holzbereich ab, ein wesentlicher Zusatznutzen gegenüber dem Vorgänger Hibis. Ein weiterer Vorteil: Prohibis ist in sämtliche Kooperationsdienstleistungen der Zentrale für Einkauf und Service GmbH (Zeus) in Soltau integriert – zum Beispiel Zentralfakturierung, zentrale Artikelstammdatenpflege, EDI, Betriebsvergleiche und Benchmarks.

Eine schnelle Schlagwort- und Volltextsuche macht die Auftragsbearbeitung um 25 Prozent effizienter. Ein- und Verkauf sind im System eng miteinander verbunden: So lassen sich Bestellungen und Rechnungen automatisch prüfen. Aus jeder Eingangs- lässt sich umgehend eine Ausgangsrechnung erstellen – eine branchenweit wohl einmalige Effizienz. Die einzelnen Hagebau-Gesellschafterunternehmen profitieren einerseits vom hinterlegten Workflow und den durchgängigen Abläufen, was auch die Prozesse des Verbundes deutlich verbessert hat. Andererseits bringen ERP-Basisfunktionen – wie das vollständig integrierte Dokumentenmanagement-System – dem Unternehmen mehr Transparenz.

Aktuell nutzen derzeit mehr als 12.000 Hagebau-Mitarbeiter an über 650 Standorten in Deutschland, Österreich und Luxemburg die Software Prohibis. Bis Anfang 2017 sollen weitere 6.000 User hinzukommen. Parallel zur Warenwirtschaft Prohibis kommt bei Hagebau im Finanzwesen eine breite SAP-Systemlandschaft mit aktuellem Releasestand (ECC6, EHP7) zum Einsatz – mit den Modulen FI/CO, LO-AB, SD/MM, Enterprise Portal, LSO, BW und BO. Im Bereich Business Intelligence und Reporting wird Qlikview genutzt, bei der Anwendungsintegration ein Enterprise-Service-Bus (ESB) des Rechenzentrums.

Über Hagebau

1964 gegründet, ist die Handelsgesellschaft für Baustoffe heute ein Verbund von über 360 mittelständischen Unternehmern aus dem Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel mit mehr als 1.680 Standorten in Europa. Professionelle Unterstützung in Sachen Einkauf, Marktbearbeitung, Dienstleistungen und Zukunftssicherung kommt von der Zentrale in Soltau. Dort ist auch die Hagebau Datendienst IT-Service GmbH angesiedelt, die in den Bereichen Warenwirtschaft, Software und Dienstleistungen alles liefert, was die Gesellschafter in Sachen EDV zur Umsetzung ihres Kerngeschäftes im Einzel- und Fachhandel benötigen. Die IT-Tochter betreibt ein eigenes Rechenzentrum und beschäftigt insgesamt ca. 1.300 Mitarbeiter.

www.hagebau.com

Bildquelle: obs/hagebau Gruppe