Die Haworth-Zentrale in Holland (Michigan/USA).
Mit über 6.000 Mitarbeitern produziert und vertreibt Haworth Büromöbel auf den drei Kernmärkten Nordamerika, Europa und Asien und erzielte 2012 rund 1,3 Mrd. Dollar Gesamtumsatz. Um die unterschiedlichen IT-Landschaften an den verschiedenen Produktions- und Vertriebsstandorten zu konsolidieren und das Intercompany-Geschäft zu optimieren, entschied sich CEO Franco Bianchi Swing-PPS auch in allen anderen Konzerngesellschaften außerhalb der USA einführen.
Maßgeblich zu dieser Entscheidung beigetragen haben die guten Erfahrungen mit der Pilot-Einführung des AS/400-basierten Swing-PPS für die 1.200 Mitarbeiter an den neun Produktions- und elf Vertriebsstandorten in Europa. In Deutschland hatte Harworth sich bereits im Jahr 2002 für die Einführung von Swing entschieden.
Im Zuge des internationalen ERP-Rollouts wurden nun auch neun Vertriebsniederlassungen in Süd- und Lateinamerika sowie im Mittleren Osten über eine VPN-Verbindung an das zentral in Deutschland gehostete ERP-System des Variantensoftware-Spezialisten Vlex Software+Consulting GmbH angebunden. Mit Pune und Chennai in Indien sowie Shanghai in China werden im ersten Quartal 2014 zudem weitere Produktionsstätten in Asien dem mehrsprachigen Systemverbund angeschlossen.
Die Einführung erfolgt stufenweise, indem zunächst das Order-Tracking-System und das Vertriebsmodul zugeschaltet werden; im wird Anschluss die Stuhlfertigung sowie die Produktion des gesamten Möbelbereiches implementiert.
Heute kommt die ERP-Software bei Haworth mit italienischer, deutscher, englischer, portugiesischer, spanischer und französischer Benutzeroberfläche zum Einsatz. In Asien wird ebenfalls eine englische Sprachversion genutzt; die benötigten Produktionspapiere werden darüber hinaus in der jeweiligen Landessprache gedruckt.
Mit der übergreifenden ERP-Lösung kann Haworth alle Produktionsprozesse durchgängig und voll integriert abwickeln; die Mitarbeiter haben jederzeit den Überblick über alle Fertigungsaufträge und können zuverlässige Liefertermine und Kalkulationen ermitteln.
Mit Swing-PPS und dem zentralen, vorkonfigurierten Regelwerk kann Haworth seine Multisite-Aufträge spürbar schneller abwickeln sowie die Vertriebs- und Produktionsprozesse beschleunigen. Dank des integrierten „Advanced Planning“-Moduls lässt sich auch der Ressourceneinsatz nach individuellen Anforderungen optimieren - z.B. bei der Planung gegen Engpass-Kapazitäten oder Engpass-Materialien.
Allein in Deutschland konnte Haworth so die durchschnittliche Durchlaufzeit von Furniermöbeln von vier Wochen auf 15 Tage halbieren. Stammdaten müssen zudem nicht mehr separat vorgehalten werden – und eine allgemeingültige Preisliste, die nur noch für unterschiedliche Sachmerkmale und Länderausführungen angepasst wird, vereinfacht den Vertriebsprozess an allen Standorten maßgeblich. Auch die Wiederverwendung von Teilen bzw. Komponenten sowie die Fertigung ähnlicher Produkte mit verschiedenen Sachmerkmalen werden so erheblich „verschlankt“.
Bildquelle: Haworth