Klare Trennung
Der Grund lag darin, dass die Vielzahl der regelmäßig notwendigen Anpassungen des HR-Systems an gesetzliche Änderungen auch immer wieder aufwändige Prüfungen und Tests im damit verbundenen validierungspflichtigen ERP-System erforderte. Durch die Systemtrennung soll dieser Aufwand zukünftig entfallen.
Der Dienstleister, der auch die SAP-Systeme des Pharmaproduzenten in ihren Rechenzentren hostet, separierte die HR-Lösung innerhalb von zwei Monaten und setzte dazu die Landscape Transformation-Lösung ein. Heute kann der Hersteller von rezeptfreien sowie verschreibungspflichtigen Präparaten seine Personalsoftware flexibel nutzen und Anpassungen ohne Validierungsprozesse im HR-System vornehmen, heißt es.
Weniger Aufwand
Die Prozesse in der Produktion unterliegen bei der Dr. R. Pfleger GmbH wie bei allen Arzneimittelherstellern strengen Vorschriften und Richtlinien zur Validierung, die der Arzneimittelsicherheit dienen. Dementsprechend hoch sind auch die Anforderungen an die Systemlandschaft, mit der das Unternehmen die Geschäftsprozesse umfassend abbildet, überwacht und steuert. Die Validierungsrichtlinien legen dabei fest, dass jede Änderung am SAP-System genau geprüft, dokumentiert, spezifiziert, klassifiziert und einer Risikoanalyse sowie einer Testphase und Freigabe unterzogen werden muss. Dieser aufwändige Prozess soll ungewollte Auswirkungen auf die Produktion vermeiden und eine lückenlose Dokumentation gegenüber Behörden und Kunden gewährleisten. Ist nun die eigentlich validierungsfreie HR-Lösung – wie anfänglich bei Dr. Pfleger – im SAP-System integriert, erfordern auch Änderungen im HCM regelmäßig ausführliche und lückenlos dokumentierte Tests.
„Um den hohen Aufwand bei den Aktualisierungen im HR-Bereich zu minimieren, haben wir uns für eine Trennung der Systeme mittels Landscape Transformation entschieden“, sagt Gerhard Zimmermann, IT-Abteilungsleiter bei der Dr. R. Pfleger GmbH. „Die Software ermöglicht eine zuverlässige und automatisierte Transformation sowie automatische Protokollierung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten.“
www.dr-pfleger.de
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Bildquelle: © Thinkstock/iStockphoto
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