Migration ins IBM-Archiv

Zu sehen ist das Tool am IBM-Partnerstand D32 in Halle 6. Der Exporter wird je nach Bedarf an das abzulösende Altarchiv angepasst. Mit seiner Hilfe konnten bereits umfangreiche Archivbestände inklusive Metadaten aus Ixos, Magellan, Archiv Plus von Gräbert, Image sowie aus Filesystemen migriert werden. Mit dem Importer werden diese Bestandsdaten entweder in den IBM Content Manager oder in Filenet P8 überführt.

Das Migrationstool erlaubt sowohl einen dedizierten Export/Import mit der Zwischenspeicherung im Filesystem/Storage als auch das direkte Kopieren der Daten aus dem Alt- in das Neuarchiv, ohne Zwischenspeicherung des Archivbestandes. Darüber hinaus ist es möglich, die Migration während des laufenden Betriebs durchzuführen, wodurch die benötigte Downtime stark reduziert wird. Auch die Verweise in den abhängigen Systemen wie etwa SAP oder Axapta werden bei der Umstellung berücksichtigt und ebenfalls migriert.

Auch bei der Ablösung von Papierarchiven versprechen die Ulmer Unterstützung, von der Konzeption der neuen DMS-Lösung auf Basis der beiden IBM-Archive bis hin zur durch Digitalisierung der Akten. Dabei wird auch viel Wert auf die Unterstützung der dokumentenbasierten Prozesse gelegt, beispielsweise durch Capturing-Software für die automatisierte Belegerfassung und Verarbeitung.

www.fum.de

www.dms-expo.de

Bildquelle: Thinkstock/iStock